Sí, ya has dado de alta a tu empleado en la Seguridad Social, pero eso es solo el principio. Ahora tienes que gestionar una serie de obligaciones legales y administrativas que no pueden esperar.
Lo primero es entregar al trabajador una copia del contrato firmado antes de los diez días siguientes al inicio de la relación laboral. Si no lo haces, te arriesgas a una sanción. Además, debes comunicar el alta a la mutua de accidentes que hayas elegido y asegurarte de que el empleado esté cubierto desde el primer día.
Luego, prepara la nómina del primer mes con todos los conceptos: salario base, prorrata de pagas extra, complementos, y descuenta las cotizaciones a la Seguridad Social. Te recomiendo usar un software de gestión laboral o delegarlo en una asesoría, porque los errores en los seguros sociales pueden ser costosos.
Otro paso clave es informar al empleado sobre sus derechos y deberes mediante un recibo de entrega del Estatuto de los Trabajadores o un manual de empresa. También deberías registrar la jornada laboral diariamente, obligatorio desde 2023, y conservar esos registros durante cuatro años.
Si tu empresa tiene más de 50 empleados, tendrás que presentar el plan de igualdad y, en cualquier caso, designar un representante de prevención de riesgos laborales si no tienes un servicio de prevención externo.
Por último, no olvides los plazos fiscales: el modelo 111 de retenciones del IRPF se presenta cada trimestre, y el modelo 190 anualmente. Un error común es no actualizar el censo de actividades económicas o no dar de alta al empleado en el sistema de cotización por contingencias profesionales.
| Obligación | Plazo | Consecuencia si no se cumple |
|---|
| Entrega de contrato | 10 días desde inicio | Sanción de hasta 10.000 € |
| Registro de jornada | Diario | Multa de 1.000 a 10.000 € |
| Presentación modelo 111 | Trimestral | Recargos e intereses |
| Plan de igualdad (si aplica) | Anual | Imposibilidad de contratar con la Administración |
En resumen, documenta cada paso, cumple los plazos y, si tienes dudas, consulta con un gestor especializado. Así evitarás sanciones y construirás una relación laboral sólida desde el principio.
