Guardia

Descripción

Resumen del Puesto: Responsable de mantener la vigilancia, el orden y el control de accesos de personas, vehículos y materiales en las instalaciones, además de prevenir situaciones de riesgo y asegurar el cumplimiento de políticas de seguridad. Puntos Destacados: 1. Mantener la seguridad y el orden en las instalaciones de la empresa. 2. Controlar el acceso de personas y vehículos. 3. Realizar rondines de inspección y monitoreo de seguridad. **VIDRIO DECORATIVO OCCIDENTAL, S.A. DE C.V.** **REPORTA A:** * Supervisor de Guardias. **PUESTOS SUBORDINAD**OS: * N/A. **RESPONSABILIDADES Y DEBERES:** * Bajo supervisión directa del Supervisor de Guardias es responsable de mantener la vigilancia y el orden de las personas, vehículos y materiales que entran y salen, así como de las instalaciones de la Empresa. * Es responsable de reportar inmediatamente a Recursos Humanos cualquier irregularidad o situación que detecte. * Es responsable de cumplir y hacer cumplir la Política de Seguridad, Procedimiento de vestimenta y control de entradas y salidas de material. * Debe portar su uniforme diariamente. * Mantener los procedimientos y controles requeridos para OEA. **ACTIVIDADES:** **Caseta Principal:** * Mantener registro diario de entradas y salidas de todas las personas que ingresen a la Empresa, tales como visitantes, contratistas, proveedores y empleados de confianza que llegan tarde, de acuerdo a la Instrucción IT6\.2RH14\. * Revisar aleatoriamente las bolsas o paquetes grandes que juzguen pertinente, así como el interior de los vehículos propiedad de los empleados a manera de poder detectar alguna anomalía o impedir que entre o salga material propiedad de la Empresa sin autorización, así como evitar que ingresen a la empresa, objetos no permitidos como armas, artefactos explosivos u algún otro dispositivo que ponga en riesgo la integridad física de los empleados, así como vehículos no registrados. * Verificar con exactitud todas las solicitudes de permiso de los empleados que ingresen o salgan de la Empresa. * Auditar los registros de autos, acorde a reporte de vehículos autorizados. * Documentar y controlar todo el equipo y/o herramienta que ingrese a la Empresa, propiedad de los empleados y/o visitantes, de acuerdo a la instrucción de trabajo número IT6\.2RH33\. * Mantener siempre en existencia en caseta de Guardias, los gafetes de Visitantes y Equipo de Protección Personal para proporcionar a los visitantes de la Empresa en caso requerido. * Recibir, registrar e informar departamento medico todas las incapacidades que lleguen a la Empresa de acuerdo al procedimiento número PR6\.2RH01\. * Izar (colocar) banderas el primer lunes de cada mes, en fechas celebres y cuando sean requeridas por la gerencia. * Solicitar a todos los proveedores o contratistas que realicen trabajos para la Empresa su alta ante el IMSS y su permiso del SITPME, así como exigir a todos ellos que traigan y porten en todo momento el equipo de protección personal que se requiera para la realización de su trabajo. * Verificar que los contratistas estén incluidos en la Lista de Contratistas autorizados antes de permitir su entrada a la Planta. * Proporcionar Inducción de seguridad a proveedores y/o contratistas que ingresen a la Empresa. * Documentar y controlar todo el equipo y/o herramienta que ingrese a la Empresa, propiedad de los contratistas, de acuerdo a la instrucción de trabajo número IT6\.2RH33\. * Revisar todos los productos químicos que traen los contratistas para verificar su autorización de entrada a la Planta. * Previo a la salida de los contratistas, notificar al responsable del proyecto en la Empresa que el trabajo fue concluido; así como revisar y documentar la salida de herramienta y/o equipo. * Vigilar cadena de suministro o Asegurarse que los camiones que se usan para transporte de nuestros productos, importaciones y exportaciones lleven la documentación correcta. o Inspeccionar el exterior de las cajas de trailers, de acuerdo a instrucción IT6\.2RH35\. o Colocar el sello de seguridad a las cajas con producto terminado de exportación a los Estados Unidos. Dichos sellos son entregados por el coordinador de embarques de la empresa transportista. o Mantener registro de entradas y salidas de materiales, equipo y productos de la Empresa. * Entrega de Paquetería: o Se le solicita identificación oficial al personal que se presente con paquetes. o Se le solicita identificación de la empresa que representa. o Se valida que el nombre de la persona corresponda a los empleados de VDO. o Se registra en bitácora asignada para este fin. o Se valida visualmente, tacto y se escanea con el detector de metales todos los paquetes para prevenir la intrusión de armas, explosivos o algún otro artefacto que ponga en riesgo la integridad física de nuestros trabajadores. o Tratándose de paquetes que no correspondas a papelería se canalizan al área de recibo de materiales. o Cuando se detecte algún paquete sospechoso se informa a Superintendente y Director de RH y se le solicita al empleado dueño del paquete que pase a la caseta principal para la apertura del paquete. **Cortina Norte:** * Firmar y verificar que todos los vales de salida y boletas de scrap, tenga la firmas de autorización, descripciones y cantidades de todo lo que sale tanto al patio trasero como de la planta, de acuerdo a instrucción IT6\.2RH18 e IT8\.3CA05\. **Actividades generales:** * Asegurarse diariamente del correcto funcionamiento del Sistema de Circuito Cerrado (Cámaras) y su monitoreo, notificando inmediatamente al Superintendente y Director de Recursos Humanos cualquier irregularidad observada en las diferentes áreas. * Asegurarse del buen funcionamiento del Sistema de Alarmas de las puertas y salidas de emergencia. * Verificar el buen estado de los hidrantes. * Mantener cerrada con candado la caseta de guardia cuando tenga que dejar sola la caseta para realizar alguna actividad de trabajo y NO permitir el acceso al interior de la misma a ninguna persona que no pertenezca al Departamento de Recursos Humanos, a excepción del personal de intendencia, personal de Alarmas, Sistemas o Mantenimiento cuando sea necesario realizar alguna instalación. * Realizar rondines de inspección dentro y fuera del edificio en cada turno, con el objetivo de identificar posibles anomalías que pongan o que puedan poner en peligro la seguridad de la compañía y sus empleados incluyendo también subcontratistas trabajando dentro o fuera de la planta, siguiendo el formato FO6\.2RH22 Recorridos del Guardia, así como notificar cualquier anomalía a Superintendente y Director de Recursos Humanos. * Mantener en todo momento cerrado los portones de los estacionamientos y peatonales de la Empresa, con la finalidad de salvaguardar la integridad de los empleados y de los automóviles propiedad de los empleados de VDO. * No permitir que usen las salidas de emergencia como salidas normales. * Prohibir el fumar en cualquier área dentro de la planta * No permitir introducir artículos que sean utilizados para ventas. * Prohibir el introducir radios, cámaras, balones u otros artículos que puedan provocar distracción o indisciplina en las áreas de la planta. * Atender llamadas telefónicas externas cuando sea necesario. En caso de recados telefónicos para el personal sindicalizado Informar al Supervisor o Líder del empleado. En caso de urgencia localizar al empleado. * Registrar en bitácora a todos los empleados de confianza que salgan durante el turno. * Reportar al Supervisor de Guardias o responsable del turno cualquier condición insegura que se observe dentro o fuera de la Empresa, siempre y cuando represente un riesgo para los trabajadores o para la Empresa. * Informar y elaborar reportes de cualquier incidente que pase dentro o fuera de la Empresa, siempre y cuando la Empresa se vea afectada. * Mantener limpia área de la caseta. * Asegurar la aplicación de los procedimientos y controles requeridos para OEA. * Realizar otras tareas y responsabilidades que le sean asignadas. * · **REQUISITOS DE CONOCIMIENTO TECNICOS Y HABILIDADES:** * Conocimientos generales de vigilancia y seguridad. * Actitud de servicio **ESCOLARIDAD REQUERIDA:** * Preparatoria preferentemente. **EXPERIENCIA LABORAL:** * 2 años mínimos de experiencia en actividades de vigilancia y seguridad. DESCRIPCIÓN GENERAL: * Prevenir situaciones de inseguridad en la Empresa como robo, vandalismo, incendios o cualquier otra situación de riesgo para la Empresa y/o sus trabajadores. * Controlar el acceso de vehículos y personas a las instalaciones. * Realizar rondines diariamente. **Shift** First Shift (Mexico)