Resumen del Puesto: Coordinar actividades administrativas, gestionar comunicaciones y apoyar la operación diaria de la oficina. Puntos Destacados: 1. Atención y canalización de llamadas y visitas 2. Gestión de facturación y archivos de proveedores/clientes 3. Apoyo administrativo y control de recursos de oficina **Actividades:** * Atender conmutador y canalizar las llamadas al área correspondiente * Atencion a proveedores para facturas a revisión * Realizar contrarrecibos de proveedores * Programar y enviar facturas a revisión de clientes * Realizar reporte diario de liberaciones * Subir archivos de facturas a portales de clientes * Enviar por correo archivos en PDF y XML a clientes * Realizar reporte mensual de remisiones * Depurar archivo de facturas una vez fueron pagadas por cliente * Elaborar solicitud de papelería y equipo de oficina para hacerla llegar al departamento de compras, como hacer la distribución y control conforme a las necesidades del área * Dar bienvenida a las visitas y canalizarlas según con el personal que corresponda * Realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencia * Proporcionar información institucional de forma clara, amable y sin distinción o canalizarlos con los especialistas * Apoyar en las citas de acuerdo con la agenda de la dirección general * Controlar el uso de salas y salones de junta en oficinas * Dar aviso a citas programadas al área de vigilancia. * Mantener actualizado los directorios de la compañía Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $2,500\.00 \- $3,000\.00 a la semana Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial
Juan García
Indeed · HR
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