Asistente de Dirección Bilingüe

Descripción

**Descripción del puesto:** Somos una Empresa Líder en el sector manufacturero de Artes Gráficas; y nos encontramos en Búsqueda de talento para el puesto de *ASISTENTE DE DIRECCIÓN* ***Objetivo***: Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación y logro de objetivos entre Director, Subdirectores, Gerentes y Clientes. ***Escolaridad:*** Licenciatura en administración o carrera afín. **Horario:** Lunes a sábado de 9 am a 6 pm ***Experiencia:*** * 3 a 5 años en puesto similar, * Experiencia como asistente de Dirección o subdirecciones. * Inglés intermedio\-avanzado (Hablado y Escrito). ***Conocimientos:*** * Manejo de agendas y planificación y ejecución de reuniones. * Recopilación y síntesis de información para presentar indicadores y resultados. ***Actividades para desempeñar:*** * Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas, etc.) * Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje. * Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción de Grupo Romo. * Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General y Subdirectores. * Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General. * Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción). * Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café y otros materiales/insumos requeridos. * Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estas * responsable de recopilar la información por parte de las gerencias para la elaboración de presentaciones de indicadores (KPI´s). * Manejo de caja chica. * Comprobación y control de gastos, trámites administrativos. * Trato directo con clientes y proveedores. * Traducción de español – inglés, inglés – español. ***Habilidades y requisitos:*** · Comunicación Asertiva. . Manejo de equipos. · Calidad y Mejora Continua. · Enfoque a Resultados. · Manejo de Crisis. · Orientación al cliente interno y externo Sueldo: $29,000\.00 \- $30,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cómo manejas las interrupciones constantes mientras intentas terminar un informe urgente para la junta directiva? Experiencia: * Asistente de Dirección: 3 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial