Especialista en Nómina - Nómina (hablante de español)

Descripción

Responsable de garantizar la administración correcta, el cálculo, la validación y la entrega oportuna de la nómina para México y, a nivel regional, de apoyar los procesos de nómina para los países de CALA. El puesto asegura el cumplimiento de las regulaciones laborales, fiscales y de seguridad social aplicables, así como la exactitud de los pagos, deducciones, impuestos, prestaciones e incidencias de nómina. Además, brinda apoyo a empleados, Recursos Humanos y equipos internos, gestiona las relaciones con proveedores externos, fortalece los controles, promueve la mejora continua y garantiza el manejo confidencial de la información. **Descripción del puesto** =================== El Analista Senior de Nómina es responsable de la ejecución precisa, conforme y oportuna de las operaciones de nómina para México, al tiempo que brinda apoyo regional a los procesos de nómina de CALA. Esta función garantiza la administración, validación y conciliación adecuadas de la nómina para empleados por hora y por salario, incluidos ingresos, deducciones, impuestos, prestaciones y obligaciones legales. El puesto desempeña un papel clave para mantener el cumplimiento de las regulaciones laborales, fiscales y de seguridad social, gestionar proveedores de nómina, apoyar a empleados y partes interesadas internas, impulsar los controles de proceso y la mejora continua, y proteger la confidencialidad de la información. **Resumen del puesto** Este puesto actúa como punto de contacto técnico y operativo para la administración de nómina en México, con exposición a actividades regionales de nómina en toda la región CALA. El Analista Senior de Nómina es responsable de revisar y validar las entradas y resultados de nómina, asegurando la exactitud de los pagos, deducciones, impuestos, horas extras, bonificaciones, ausencias, vacaciones, licencias por enfermedad y aportaciones patronales. La función requiere una sólida capacidad analítica para identificar riesgos, resolver problemas, mejorar los controles y garantizar el cumplimiento de los calendarios de nómina, las actividades de cierre mensual y los requisitos de auditoría. También implica una estrecha colaboración con proveedores de nómina, Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y otras partes interesadas, así como brindar apoyo profesional a empleados y gerentes sobre asuntos relacionados con la nómina. **Principales responsabilidades** * Administrar, ejecutar y validar los procesos de nómina para México y apoyar los procesos regionales de CALA. * Validar incidencias de nómina, ajustes, deducciones, horas extras, bonificaciones, comisiones, ausencias, vacaciones y licencias por enfermedad. * Garantizar el cumplimiento de los calendarios de nómina, fechas de cierre y entregables establecidos. * Revisar, conciliar y analizar informes de nómina, provisiones, registros contables y resultados de pagos. * Validar los cálculos de ISR, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, seguridad social y otras deducciones/contribuciones aplicables. * Dar seguimiento a las obligaciones patronales, pagos legales, impuestos y contribuciones a la seguridad social según corresponda por país. * Gestionar la relación operativa con proveedores externos / BPO, asegurando calidad, cumplimiento y servicio. * Diseñar e implementar controles, validaciones y mejoras que reduzcan errores y fortalezcan las operaciones. * Brindar apoyo oportuno y profesional ante consultas de empleados y gerentes sobre nómina. * Apoyar auditorías internas y externas. * Preparar informes, análisis e indicadores de operaciones de nómina. * Colaborar con Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y otras áreas internas para garantizar una operación eficiente. * Monitorear los cambios legislativos y evaluar su impacto en la nómina. * Garantizar la integridad, confidencialidad y protección adecuada de la información. * Promover el intercambio de conocimientos con colegas y apoyar el desarrollo técnico del equipo. **Cualificaciones requeridas** **Educación** * Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o campo afín. **Conocimientos fundamentales de nómina** * Conocimientos sólidos de las regulaciones y prácticas mexicanas de nómina, incluidos impuestos, IMSS, INFONAVIT, FONACOT, seguridad social, deducciones, indemnizaciones, liquidaciones finales, aguinaldo, PTU, vacaciones y prima vacacional. * Comprensión de los requisitos de cumplimiento de nómina, obligaciones legales y el impacto de los cambios regulatorios en los procesos de nómina. **Requisitos de experiencia** * Mínimo 5 años de experiencia en nómina en México. * Amplia experiencia procesando nómina para empleados por hora y por salario. * Experiencia en conciliaciones de nómina, cierre mensual y apoyo a auditorías. * Experiencia gestionando proveedores externos de nómina/BPO. * Experiencia respondiendo a consultas de empleados sobre nómina y resolviendo incidencias. **Sistemas y herramientas** * Competencias intermedias a avanzadas en Excel. * Experiencia con sistemas de nómina y/o plataformas ERP. **Idiomas** * Dominio fluido del inglés y del español. **Otros requisitos** * Fuertes habilidades analíticas, atención al detalle y buen juicio para manejar información confidencial. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia apoyando operaciones de nómina regionales o multinacionales, idealmente en países de CALA. * Conocimiento de entornos de servicios compartidos. * Experiencia implementando controles de nómina, validaciones y mejoras de procesos. * Antecedentes en gobernanza de proveedores o gestión de terceros. * Experiencia trabajando con partes interesadas regionales o globales. * Conocimiento de metodologías de estandarización, documentación y mejora continua de procesos. * Experiencia con herramientas de informes y análisis de datos. * Capacidad para influir en las partes interesadas y contribuir al desarrollo del equipo. **Competencias clave** * Pensamiento analítico y resolución de problemas * Enfoque en la exactitud y el cumplimiento * Comunicación efectiva y gestión de partes interesadas * Orientación al servicio al cliente * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos * Alto nivel de confidencialidad y ética profesional * Colaboración y trabajo en equipo * Mentalidad orientada a la mejora continua * Organización y eficacia bajo presión **Información adicional** ========================== **Asistencia para reubicación:** No \#LI\-Remote \- Este es un puesto remoto