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Resumen: Infios busca un Asistente Ejecutivo altamente cualificado para apoyar al CEO y a los ejecutivos de alto nivel, garantizando operaciones fluidas y permitiendo el enfoque estratégico en un entorno global acelerado. Aspectos destacados: 1. Socio de confianza para líderes senior en una empresa de vanguardia 2. Va más allá de las tareas administrativas tradicionales con responsabilidades globales 3. Contribuye a dar forma al futuro de las cadenas de suministro Si buscas una carrera significativa donde las personas trabajen y actúen con pasión, replanteen lo existente y se esfuercen constantemente por encontrar la mejor solución \- has llegado al lugar indicado. Desarrollamos tecnologías del futuro para mejorar incansablemente las cadenas de suministro. Somos líderes en soluciones de software para cadenas de suministro, ayudando a las organizaciones a optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la eficiencia. Si buscas una carrera significativa donde las personas trabajen y actúen con pasión, replanteen lo existente y se esfuercen constantemente por encontrar la mejor solución—has llegado al lugar indicado. Desarrollamos tecnologías del futuro para mejorar incansablemente las cadenas de suministro. Somos líderes en soluciones de software para cadenas de suministro, ayudando a las organizaciones a optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la eficiencia. Infios busca un Asistente Ejecutivo (AE) altamente cualificado y adaptable que reporte directamente al CEO y brinde apoyo a otros ejecutivos de alto nivel según se le asigne. Como socio de confianza de estos líderes senior, desempeñarás un papel fundamental para garantizar operaciones fluidas, gestionar prioridades y permitir el enfoque estratégico. Este puesto contribuye al éxito organizacional al permitir que la dirección se centre en prioridades estratégicas. Este puesto va más allá de las tareas administrativas tradicionales \- gestionarás agendas globales, coordinarás reuniones de alto nivel a escala mundial y actuarás como interlocutor clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas. El candidato ideal es organizado, recursivo y prospera en un entorno acelerado. Si posees excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y tienes talento para anticipar necesidades, esta es la oportunidad perfecta para contribuir a una empresa de vanguardia que está moldeando el futuro. **Qué implica un día típico en este puesto** * Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y a otros ejecutivos según se le asigne, incluida la gestión de agendas complejas, programación de reuniones, coordinación de viajes e informes de gastos. * Coordinar y gestionar todos los aspectos logísticos de las reuniones, incluida la elaboración de agendas, comunicación con los asistentes, configuración tecnológica y seguimiento de los puntos de acción. * Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas que interactúan con los ejecutivos senior. * Ayudar en la preparación y organización de materiales para reuniones, incluidas agendas, presentaciones, informes y documentos de información previa. * Coordinar y facilitar eventos internos y externos, jornadas fuera de la oficina del equipo y reuniones con clientes. * Gestionar y hacer un seguimiento de los puntos de acción clave, asegurando que los seguimientos se realicen oportunamente. * Coordinar agendas complejas en múltiples zonas horarias, garantizando la sincronización con los equipos globales y anticipando conflictos para priorizar las reuniones clave. * Apoyar la colaboración interfuncional, asegurando una comunicación fluida y una alineación efectiva. * Mantener la confidencialidad al manejar información sensible relacionada con estrategias, iniciativas comerciales y debates de liderazgo. * Colaborar con el equipo de liderazgo senior para mejorar los procesos administrativos, optimizar flujos de trabajo y potenciar la eficiencia operativa. * Mantener una oficina bien surtida y organizada, incluida la gestión de suministros y la coordinación con proveedores según sea necesario. * Capacidad para viajar ocasionalmente (hasta un 10%) **Qué aportas al equipo** **:** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno global acelerado y orientado a la tecnología. * Experiencia previa brindando apoyo ejecutivo al CEO o a líderes senior de alto nivel. * Fuertes habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo para anticipar necesidades. * Más de 7 años de experiencia como Asistente Ejecutivo. Se prefiere experiencia global. * Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente al manejar información privilegiada o sensible. * Se prefiere experiencia en entornos tecnológicos o SaaS. **¿Por qué unirte a nosotros** **?** En Infios no buscamos simplemente empleados; buscamos socios en innovación, crecimiento y propósito. Recibirte tal como eres para construir juntos el futuro que necesitas es el núcleo de nuestra identidad y de lo que hacemos. Ya sea que estés al comienzo de tu carrera o seas un experto experimentado, te acompañamos en tu trayecto, dándote las herramientas y oportunidades para construir el futuro que imaginas. Juntos trabajaremos incansablemente hacia un único objetivo común \- mejorar las cadenas de suministro. **Creemos que el futuro es mejor** **cuando las cadenas de suministro funcionan mejor.** Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la inclusión en el lugar de trabajo. En Infios creemos que la inclusión es un pilar fundamental de nuestro éxito. Estamos comprometidos a crear un entorno seguro y acogedor donde se valore la experiencia única y las perspectivas de cada individuo, independientemente de su apariencia, pensamiento, movilidad, creencias o orientación amorosa. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta raza, color, etnia, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, embarazo, religión, edad, discapacidad, condición de veterano, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales de este puesto. Si necesitas asistencia o adaptaciones debido a una discapacidad durante el proceso de reclutamiento, por favor infórmanos en jobs@infios.com Aviso legal: Este anuncio de empleo no pretende cubrir exhaustivamente todas las funciones o responsabilidades requeridas para este puesto. Ten en cuenta que cualquier información salarial es solo una guía general. La remuneración individual se determinará según diversos factores, tales como el alcance y las responsabilidades del puesto, la experiencia, la formación, las competencias, la ubicación y las consideraciones del mercado y empresariales. Las solicitudes deben enviarse exclusivamente a través de nuestro sitio web de carreras.
