Soporte Administrativo - Administrativo de oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Soporte Administrativo organizado y proactivo para apoyo integral en la operación diaria, control de gastos y coordinación de la oficina. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral en la operación diaria y procesos administrativos 2. Gestión clave de oficina y control de gastos 3. Coordinación y comunicación entre áreas internas y sedes Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo como Soporte Administrativo, brindando apoyo integral en la operación diaria de la oficina, control de gastos, procesos administrativos y coordinación con distintas áreas de la empresa Funciones principales •Administración general de oficina y supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones •Control de gastos operativos y administración de caja chica •Gestión de facturación, comprobación de gastos y reembolsos •Pago y seguimiento de servicios de oficina (renta, luz, agua, estacionamiento, entre otros) •Apoyo en procesos de recursos humanos: altas, bajas y control documental de personal •Elaboración y seguimiento de presupuesto de gastos •Gestión, control y resguardo de documentos sensibles e importantes de la empresa •Seguimiento a la operación comercial: compras, ventas e inventario •Control y trazabilidad de procesos administrativos y operativos •Elaboración de reportes generales para dirección y corporativo •Coordinación y comunicación entre áreas internas y sedes Perfil requerido •Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos o similares •Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o carrera afín •Manejo de Excel y herramientas administrativas •Experiencia en facturación y control de gastos •Excelente organización y atención al detalle •Manejo de información confidencial Competencias •Organización •Proactividad •Sentido de urgencia •Comunicación efectiva •Alto nivel de responsabilidad •Enfoque en resultados. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 24 y 30 años Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Administración, Caja chica, Control de gastos, Microsoft excel, Organización, Soporte, Administración de presupuesto Palabras clave: apoyo, support, soporte, administrative, office, oficina