Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en diversas áreas, asegurando el manejo de documentación, atención al cliente y seguimiento de procesos para el funcionamiento organizacional. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo esencial para la organización 2. Gestión integral de documentación y procesos administrativos 3. Atención interna y externa, coordinación y control de información **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, atención interna y externa, control de información y seguimiento de procesos administrativos para contribuir al buen funcionamiento de la organización. **Funciones y Responsabilidades** * Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos. * Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. * Dar seguimiento a pagos, facturas y órdenes de compra. * Apoyar en la elaboración de reportes y controles administrativos. * Coordinar agenda, reuniones y logística básica de oficina. * Controlar inventario de papelería y suministros. * Apoyar en trámites administrativos internos y externos. * Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital. * Realizar otras actividades administrativas asignadas por su jefe inmediato. Requisitos del PuestoEscolaridad * Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o áreas afines. Experiencia * Mínimo 1 año en puestos administrativos o de oficina (deseable). Conocimientos * Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). * Control y archivo de documentos. * Atención al cliente interno y externo. * Manejo básico de facturación y procesos administrativos. Habilidades * Organización y atención al detalle. * Comunicación efectiva. * Trabajo en equipo. * Proactividad. * Capacidad de seguimiento y solución de problemas. * Manejo del tiempo. Competencias * Responsabilidad. * Honestidad y confidencialidad. * Actitud de servicio. * Adaptabilidad. * Orientación a resultados. Sueldo: $8,000\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Servicio de comedor con descuento * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial