Claro, te lo cuento desde mi experiencia gestionando plantillas en una empresa de 300 empleados en Madrid. Los datos que realmente importan sobre tus empleados son aquellos que te permiten tomar decisiones estratégicas, no solo acumular información. En mi opinión, el primer bloque imprescindible es el perfil profesional y de desarrollo: formación, certificaciones, habilidades técnicas y blandas, y el historial de promociones o rotaciones internas. Sin esto, no puedes planificar planes de carrera ni identificar gaps de talento. El segundo bloque es el rendimiento y potencial: evaluaciones de desempeño, objetivos cumplidos, feedback de 360 grados y métricas de productividad asociadas al puesto. Aquí es clave usar datos objetivos, no solo subjetivos. El tercer bloque, y el que más se descuida, son los datos de compromiso y bienestar: encuestas de clima, tasa de ausentismo, rotación voluntaria, y resultados de entrevistas de salida. Por ejemplo, en mi empresa, cruzar los datos de absentismo con los de carga de trabajo nos permitió detectar dos equipos con riesgo de burnout. Para que lo veas más claro, te comparto una tabla con los datos que considero vitales y su utilidad:
| Categoría de datos | Ejemplos específicos | Utilidad principal |
|---|
| Datos de perfil | Titulación, años de experiencia, certificaciones, idiomas | Planificación de sucesión y formación |
| Datos de rendimiento | KPIs, resultados de revisiones, proyectos completados | Identificar talento de alto potencial |
| Datos de compromiso | Encuestas de satisfacción, tasa de rotación, absentismo | Prevenir fugas de talento y mejorar clima |
| Datos de cumplimiento | Contratos, formaciones obligatorias, expedientes | Evitar riesgos legales y sanciones |
Además, no olvides los datos de diversidad e inclusión (género, edad, discapacidad) porque cada vez son más relevantes para la estrategia de marca empleadora y para cumplir con la normativa europea. En resumen, no se trata de tener todos los datos posibles, sino de tener los que te permitan actuar. Yo priorizaría siempre los que impactan directamente en la retención y el desarrollo del talento.
