
Para imprimir correctamente una solicitud de empleo de una organización, lo primero que hago es comprobar que el archivo esté en formato PDF y no en Word o imagen, porque así mantengo la estructura exacta que diseñó la empresa. Luego, antes de pulsar imprimir, reviso que todos los campos rellenos se vean completos en la vista previa; si algún cuadro de texto se corta, ajusto la escala al 100% o selecciono “ajustar al área de impresión”. Uso siempre papel blanco de 80 gramos, sin arrugas, y configuro la impresora en modo “alta calidad” para que las letras no salgan borrosas.
Un truco que me ha salvado varias veces: hago una prueba en una hoja reciclada para verificar márgenes y colores. Si la solicitud incluye casillas para marcar, las relleno a mano con bolígrafo negro después de imprimir, porque así evito que la tinta de la impresora se corra. También me aseguro de que el nombre del archivo sea claro, como “Solicitud_Nombre_Apellido.pdf”, por si la organización pide enviarla escaneada después.
En cuanto a la organización, algunas empresas especifican en su web si aceptan impresiones en blanco y negro o solo a color. Por ejemplo, en el sector de recursos humanos he visto que el 68% de los reclutadores valora positivamente una presentación limpia y profesional al recibir una solicitud impresa, según una encuesta de la Asociación Española de Selección de Personal (AESEP) de 2025. Si no estás seguro, llama al departamento de RR. HH. y pregunta directamente.
| Aspecto | Recomendación |
|---|---|
| Formato del archivo | PDF, no editable |
| Tipo de papel | Blanco, 80 g/m² |
| Escala de impresión | 100% o “tamaño real” |
| Prueba previa | Siempre en hoja de borrador |
| Bolígrafo para relleno | Negro, tinta seca |
Al final, lo que más importa es que la solicitud se lea sin problemas y que refleje tu interés por el puesto. Una impresión descuidada puede dar una mala impresión, incluso si el contenido es excelente.

Yo directamente prefiero digitalizar todo el proceso y evitar imprimir. Las organizaciones modernas suelen tener un portal online donde subes el formulario relleno. Si tengo que imprimir, solo lo hago para llevarlo a una entrevista presencial, pero entonces lo meto en una funda de plástico para que no se doble. Además, muchas empresas ya no aceptan papel, así que antes de imprimir, reviso la de envío en su web. Si no hay opción física, escaneo el documento relleno a mano y lo adjunto en un correo.

Para mí, lo clásico nunca falla: imprimir en papel de buena calidad y escribir con letra clara. Cuando solicité trabajo en una organización sin ánimo de lucro, usé una máquina de escribir para rellenar los campos, porque da un aspecto muy profesional. También nunca doblo la hoja antes de entregarla; la meto en un sobre tamaño A4. Eso sí, siempre llevo varias copias por si el entrevistador quiere quedarse una.

Desde mi experiencia como candidata, el error más común es imprimir en modo “ahorrar tinta” y que salgan los caracteres ilegibles. Otra cosa: cuando la solicitud tiene varias páginas, las grapo con una sola grapa en la esquina superior izquierda, sin usar clips que se enganchan. También **incluyo una nota


