¿Cómo emitir un comprobante por un préstamo a empleados en 2026?

[LaElijah]

Lo primero que tengo claro es que emitir un comprobante por un préstamo a empleados no es solo un trámite administrativo, sino una obligación legal para evitar problemas fiscales y laborales. En España, la Agencia Tributaria exige documentar cualquier adelanto o préstamo para diferenciarlo de un salario. Mi consejo es que utilices un documento interno que incluya: nombre del empleado, DNI, importe, tipo de interés (si lo hay), calendario de devolución y firma de ambas partes. Además, es clave que el comprobante se registre en la contabilidad como un derecho de cobro, no como un gasto. Para mayor seguridad, puedes usar un modelo estandarizado con dos copias (empresa y trabajador). Si el préstamo supera los 6.000 €, recomiendo incluir la aprobación del departamento financiero. Aquí te dejo una tabla con los elementos imprescindibles:

Elemento	Descripción
Importe total	Cantidad prestada en euros
Fecha de concesión	Día en que se entrega el dinero
Plazo de devolución	Número de meses o fecha tope
Tipo de interés (si aplica)	% anual o indicar “sin interés”
Forma de pago	Descuento en nómina o transferencia
Firma del empleado	Aceptación expresa de las condiciones

Recuerda que este documento sirve como prueba ante inspecciones de Trabajo o Hacienda, así que no lo improvises. Si el préstamo es sin interés, se considera una retribución en especie y debe declararse en el IRPF del trabajador.

[FranciscoLynn]

Pues mira, yo he tenido que pedir un préstamo a mi empresa para pagar la rehabilitación del piso. Lo que me dieron fue un comprobante muy sencillo: un papel con la cantidad, mi nombre, y las cuotas mensuales que me descuentan de la nómina. Me lo firmó el gerente. La verdad es que no necesité nada más, pero para mi tranquilidad, me aseguré de que pusiera la fecha y el interés 0%, porque si no, luego Hacienda lo cuenta como rendimiento del trabajo. Importante: guarda siempre una copia, porque si cambias de empresa o te despiden, te servirá para reclamar el saldo pendiente.

[DiSamantha]

Como responsable de nóminas en una pyme, te digo que lo más práctico es automatizarlo. Usamos una plantilla en Excel que genera automáticamente el comprobante con los datos del empleado, el importe, y el calendario de amortización. Luego lo imprimimos y lo firmamos. Lo esencial es que el documento incluya una cláusula de vencimiento anticipado por despido o baja voluntaria. Así si el trabajador se va, sabe que debe devolver el resto. Y no te olvides de contabilizarlo como “deudores por préstamos a empleados” en el activo corriente.

[Harry]

Desde el punto de vista fiscal, hay que tener cuidado. Emitir el comprobante es fácil, pero si el préstamo es sin interés, la empresa tiene que declarar un rendimiento en especie en el modelo 190. El valor es el interés legal del dinero (actualmente 3,25%) menos el 0% que le cobras. Mi recomendación: aunque no cobres interés, ponlo en el papel como “interés 0%” para que quede claro. Además, si prestas más de 50.000 € a un empleado, Hacienda puede considerarlo una operación vinculada. Mejor consultar con un asesor.

[StRose]

Lo más importante es que el comprobante sea claro y legal. Yo siempre incluyo una tabla de amortización con las fechas exactas de cada pago. Por ejemplo, para un préstamo de 3.000 € a 12 meses, descuento 250 € al mes de la nómina. Pongo la fecha de inicio y la final, y una línea donde el empleado confirma que ha recibido el dinero. Un truco: añade una nota que diga que en caso de despido, el saldo pendiente se descuenta de la liquidación. Así evitas sorpresas. Y nunca uses un comprobante genérico de caja, porque no recoge la naturaleza del préstamo.