Sí, es posible registrar la pensión alimenticia de un empleado en la Seguridad Social (anteriormente IMSS en México, pero en España hablamos de la Tesorería General de la Seguridad Social o TGSS).
El proceso se realiza a través de una orden judicial o un convenio regulador aprobado por el juzgado, que el empleador debe aplicar como descuento directo en la nómina. El empleado no puede decidir unilateralmente el descuento; debe existir un mandato legal. Una vez recibida la notificación, la empresa retiene el importe fijado y lo ingresa en la cuenta del juzgado o del beneficiario, según lo indique la resolución.
Para que quede correctamente reflejado en la Seguridad Social, no se declara como un concepto independiente, sino que forma parte de la base de cotización del trabajador. Es decir, la pensión alimenticia se descuenta del salario neto, pero el salario bruto sigue siendo el mismo a efectos de cotizaciones. Esto es fundamental porque el IRPF y las cuotas de la Seguridad Social se calculan sobre el salario bruto, no sobre el neto tras la retención.
A continuación, los pasos clave para gestionarlo:
| Paso | Acción |
|---|
| 1 | Recibir la notificación judicial o convenio regulador. |
| 2 | Calcular el importe a retener (máximo 50% del salario neto, según el número de hijos). |
| 3 | Descontar el importe en la nómina como deducción por pensión alimenticia. |
| 4 | Ingresar el importe en la cuenta designada por el juzgado o el beneficiario. |
| 5 | Declarar en el modelo 111 de la AEAT el descuento (si aplica) y en el TC2/TC1 de la Seguridad Social sin modificar bases. |
Es importante recordar que el empleador es responsable solidario si no realiza la retención o no la ingresa correctamente. Por ello, recomiendo mantener un registro detallado y, ante cualquier duda, consultar con un asesor laboral.
