Auxiliar de cuentas por cobrar/cuentas por pagar

Descripción

Resumen: Este puesto apoya operaciones financieras diarias fluidas al garantizar registros financieros precisos y organizados, centrándose en los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Aspectos destacados: 1. Apoya operaciones financieras diarias fluidas 2. Procesa facturas de clientes y facturas de proveedores 3. Asiste en las actividades de cierre mensual y en las conciliaciones Te gusta trabajar con números y te enorgullece mantener registros financieros precisos y organizados. Eres alguien que percibe detalles que otros podrían pasar por alto y te sientes motivado al apoyar operaciones financieras diarias fluidas. Si contribuir a procesos confiables de cuentas por cobrar y cuentas por pagar te resulta gratificante, este puesto podría ser una excelente opción para ti. **Cómo te ayudamos a prosperar:** * Ofreciendo salarios y beneficios competitivos que apoyan tu vida tanto dentro como fuera del trabajo. * Proporcionando un horario laboral híbrido flexible, lo que significa que esperamos que la oficina sea tu lugar principal de trabajo, equilibrado con libertad de elección y control. * Creando oportunidades continuas de aprendizaje para ayudarte a crecer y desarrollar nuevas competencias. * Fomentando una cultura de inclusión en la que los empleados se sientan visibles, escuchados y valorados —y viviéndola cada día. * Empoderándote para generar un impacto significativo en las personas y el planeta mediante tu trabajo y el compromiso constante de Steelcase. **Apoyarás un trabajo significativo mediante:** * **Procesar** facturas de clientes, pagos y notas de crédito para garantizar transacciones precisas y oportunas de cuentas por cobrar. * **Aplicar** efectivo y **asistir** en la resolución de discrepancias básicas en facturación o pagos. * **Revisar, codificar y procesar** facturas de proveedores conforme a las políticas y controles internos. * **Asistir** en la ejecución de pagos y realizar conciliaciones contables para respaldar registros financieros precisos. * **Apoyar**, bajo supervisión, las actividades de cierre mensual, incluyendo documentación y análisis básico. * **Mantener** registros financieros precisos y **cumplir** con los controles internos para garantizar el cumplimiento normativo y la preparación para auditorías. **Requisitos mínimos:** * Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado. * 3 años de experiencia apoyando procesos de cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar. * Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como oral. * Competencias avanzadas en Excel y experiencia trabajando con sistemas ERP. **Competencias y experiencia deseadas:** * Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se gestionan múltiples prioridades en un entorno dinámico. * Fuertes habilidades comunicativas y de resolución de problemas al colaborar con socios internos y externos. * Alta atención al detalle, con disposición para aprender y adaptarse a nuevos procesos. * Experiencia gestionando de forma independiente transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar desde su inicio hasta su finalización. * Capacidad para resolver discrepancias más complejas en facturación, pagos y con proveedores. * Experiencia monitoreando la antigüedad de cuentas por cobrar y apoyando seguimientos para cobranzas. * Experiencia preparando ejecuciones de pagos y realizando conciliaciones detalladas. * Experiencia apoyando actividades de cierre mensual, devengos y solicitudes de auditoría. * Capacidad para identificar oportunidades de mejora de procesos y apoyar esfuerzos de estandarización. **Haciendo mejoras para las personas y el planeta** Steelcase es un líder global en diseño y pensamiento en el mundo del trabajo. Junto con nuestra amplia comunidad de marcas, diseñamos y fabricamos muebles y soluciones innovadores para ayudar a las personas a desempeñar su mejor trabajo en los diversos lugares donde ocurre el trabajo. **Por qué las personas eligen trabajar con nosotros** En Steelcase, ponemos a las personas en el centro de todo lo que hacemos. Entendemos el papel del trabajo y creemos que puede aportar significado y propósito a la vida de nuestros clientes y empleados. Priorizamos el apoyo a nuestros empleados tanto dentro como fuera del trabajo, en todos los aspectos de sus vidas. Cuando unimos nuestros talentos, generamos un impacto positivo y duradero a través de nuestro trabajo y nuestras comunidades. Steelcase ofrece oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes calificados sin distinción de raza, color, credo, información genética, religión, origen nacional, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad o condición de veterano, y basa todas sus decisiones de contratación únicamente en requisitos legítimos del puesto. Si podemos facilitar el proceso de solicitud mediante una adaptación razonable, envíanos un correo electrónico a myhr@steelcase.com. \#associate \#LI\-Hybrid \#Administrative \| \#Finance \| \#Accounting\_Auditing \#LI\-RD2