Analista de Nómina

Descripción

Resumen: Buscamos un Analista de Nómina para garantizar una compensación precisa y oportuna de los empleados mediante la gestión de funciones de nómina, incluido el cálculo de salarios, la retención de impuestos y el mantenimiento de registros. Aspectos destacados: 1. Posición clave en el equipo de Pagos a Empleados (Nómina) 2. Oportunidad de adquirir experiencia en impuestos y deducciones de nómina de Ford 3. Participación en muchas iniciativas y proyectos clave ID del puesto 63635 Categoría Finanzas Ubicación Naucalpan de Juárez, México Tipo de trabajo Híbrido El futuro lo construimos tú: Preparados, listos, Ford. En Ford, no somos solo una empresa automotriz; somos un movimiento. Estamos experimentando una transformación masiva para liderar la revolución eléctrica y digital. Esto exige una cultura de velocidad, propósito y, sobre todo, integridad. Nuestra mentalidad de «Preparados, listos, Ford» significa que estamos preparados para los desafíos del mañana, tenemos claros nuestros objetivos de innovación y pertenencia, y avanzamos juntos. El equipo de Pagos a Empleados de Ford EE.UU. busca un nuevo **Analista de Nómina**, quien será responsable de garantizar una compensación precisa y oportuna de los empleados mediante la gestión de **funciones de nómina**, incluido el **cálculo de salarios, la retención de impuestos y el mantenimiento de registros de nómina**, además de atender consultas de empleados y asegurar el cumplimiento de las normativas de nómina, incluida la adherencia a las reglas salariales del UAW. Como parte de este puesto, deberás procesar y validar horas trabajadas y salarios en múltiples plataformas. Este rol es una de las **posiciones clave del equipo de Pagos a Empleados (Nómina)**. Implica comprender los procesos integrales de nómina para empleados estadounidenses, garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales, gestionar con precisión los datos y realizar pagos puntuales, colaborando con los equipos de RR.HH., proveedores externos de servicios, Asuntos Laborales y finanzas. Existen diversas oportunidades para adquirir experiencia en impuestos y deducciones de nómina de Ford, procesos de cierre anual, emisión de formularios W-2 para todos los empleados estadounidenses y planes de bonificación expresamente establecidos en el CBA del UAW. Este puesto también participa activamente en muchas iniciativas y proyectos clave. * Procesar transacciones relacionadas con la nómina conforme a las directrices federales, estatales y regionales sobre salarios (incluido el CBA del UAW), asegurando que los empleados reciban sus salarios de forma puntual y correcta. * Apoyar auditorías de nómina, incluidas validaciones previas clave de los datos. * Tras cada período de nómina, revisar el análisis de variaciones en ingresos, deducciones fiscales y otros elementos del salario, y preparar una explicación de dicha(s) variación(es), si fuera necesario. * Preparar datos y presentaciones de métricas para la Revisión Operativa (Ops Review) trimestral y la reunión correspondiente sobre métricas, relacionadas con ajustes de saldos y estadísticas de W-2/W-2C. * Preparar ajustes de saldos para el año fiscal actual y correcciones de formularios W-2 para años fiscales anteriores en el sistema de nómina, incluyendo, pero sin limitarse a: + Salarios no devengados que se devuelven, trabajando en colaboración con otros equipos funcionales (el equipo de Ingresos dentro de Nómina, el equipo de Aplicación de Efectivo y el equipo de Cuentas por Cobrar). + Correcciones y reembolsos relacionados con residencia/empleo estatal, exención/no exención de FICA y impuestos federales, trabajando estrechamente con representantes locales de RR.HH., el equipo People First HR y los centros de ayuda de nómina. * Apoyar el proceso anual de formularios W-2, incluyendo, pero sin limitarse a: + Colaborar estrechamente con otras áreas internas de RR.HH. y socios externos para garantizar que toda la información requerida esté incluida en los registros de nómina y en los formularios W-2 de los empleados. + Mantener y actualizar el cronograma (lista de verificación) que rastrea todas las tareas de cierre anual de W-2 para asegurar que todos los ítems se completen puntualmente. + Realizar múltiples revisiones y pruebas de auditoría para garantizar la exactitud de los registros de nómina de los empleados, incluidos sus formularios W-2. * Comprender y mantener la exactitud de la configuración y los saldos del plan de tiempo libre remunerado, tanto para disposiciones legales como para los planes definidos en el CBA del UAW. * Apoyar los pagos suplementarios por desempleo en cinco estados según las directrices del CBA del UAW. * Entorno dinámico donde la atención al detalle y el compromiso con la confidencialidad son esenciales. * Apoyar la investigación y resolución de todas las discrepancias, incluidas las solicitudes de auditoría internas y externas, de forma oportuna. * Apoyar a otros socios comerciales internos (p. ej., RR.HH., equipo de Beneficios para Empleados, etc.) en la implementación de nuevos temas o cambios en temas existentes relacionados con el cumplimiento de nómina, como la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA) u otros temas comunes. * Solucionar problemas del sistema y probar cambios en la configuración del sistema. * Participar en iniciativas continuas de mejora corporativa identificando y corrigiendo ineficiencias. * Se requiere título universitario en **contabilidad, finanzas o campo afín**. * **Conocimientos de inglés (avanzados).** * Experiencia mínima de 2 años en el procesamiento y/o cálculo de nómina en un entorno multinacional. * Es necesario estar familiarizado con software y/o sistemas de nómina, como Oracle Cloud o un sistema similar. * Es muy deseable contar con experiencia en software y/o sistemas de control de asistencia. * Se recomienda tener experiencia en impuestos de nómina. * Debes ser competente en Excel, Word y PowerPoint. * Es deseable tener experiencia con herramientas de automatización. * Conocimiento de principios contables (débitos, créditos, libro mayor, cierres mensuales y trimestrales, etc.). * Excelentes habilidades interpersonales, buena comunicación y habilidades de presentación. * Actitud proactiva, excelente atención al detalle y sólidas capacidades analíticas. AVISO LEGAL: Ford Motor Company es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, ya que está comprometida con una fuerza laboral diversa y no discrimina contra ningún empleado ni solicitante de empleo por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, condición de veterano o discapacidad.