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Resumen del Puesto: Organizar, clasificar, conservar y controlar documentos físicos y digitales, garantizando su correcta localización, resguardo y disponibilidad. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la gestión y organización documental de la empresa. 2. Oportunidad de aplicar normas de gestión documental y protección de datos. 3. Foco en la organización, atención al detalle y confidencialidad. **Área:** Administración / Gestión Documental **Reporta a:** Coordinador Administrativo Objetivo del puesto Organizar, clasificar, conservar y controlar documentos físicos y digitales de la organización, garantizando su correcta localización, resguardo y disponibilidad conforme a las políticas internas y normativas vigentes. Funciones principales * Clasificar y ordenar documentos de acuerdo con sistemas de archivo establecidos. * Mantener actualizados los registros y bases de datos documentales. * Digitalizar documentos y asegurar su respaldo electrónico. * Controlar préstamos, consultas y devoluciones de expedientes. * Verificar la correcta conservación y confidencialidad de la información. * Depurar archivos conforme a los tiempos de resguardo autorizados. * Elaborar inventarios y reportes de documentación. * Coordinar transferencias de documentos entre áreas. * Aplicar normas de gestión documental y protección de datos. Requisitos * Bachillerato técnico, carrera administrativa o licenciatura afín. * Experiencia en manejo de archivos físicos y digitales. * Conocimiento básico de paquetería Office y sistemas de gestión documental. * Organización, atención al detalle y confidencialidad. * Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información. * Experiencia de 2 años o más. Habilidades * Organización y planificación. * Atención al detalle. * Manejo del tiempo. * Comunicación efectiva. * Trabajo en equipo. * Responsabilidad y discreción. Condiciones de trabajo * Trabajo en oficina o archivo documental. * Manejo frecuente de expedientes y equipo de cómputo. * Jornada laboral de tiempo completo. Indicadores de desempeño * Tiempo de localización de documentos. * Exactitud en el registro documental. * Nivel de actualización del archivo. * Cumplimiento de normas de conservación y confidencialidad. Sueldo: $12,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
