Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya a la Dirección General en labores administrativas, secretariales, gestión de agenda y comunicación con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave a Dirección General 2. Gestión de agenda y comunicación 3. Funciones secretariales y administrativas \*ASISTENTE DE DIRECCIÓN\* OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales. BENEFICIOS: * Uniformes gratuitos Tipo de jornada: * Turno de 8 horas. * Descuentos de colaborador. * Prestaciones de ley desde el primer día. REQUISITOS: \* Escolaridad: Licenciatura Administración de empresas o similar \* Excelente Redacción y ortografía. \* Excelente presentación. \* Habilidad en mecanografía al tacto. (técnica de tecleado rápido). \* Contar con Licencia de conducir vigente. \* Personalidad: Organizada, dinámica y atenta, (atención rápida a los requerimientos). FUNCIONES DEL PUESTO:  Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico (de dirección) al Director General.  Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada.  Elaboración y actualización de promociones para cotizaciones a empresas acordes a las necesidades.  Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.  Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y sino fuera así, canalizarlas con el director.  Coordinar la agenda personal del Director General.  Apoyar en actividades administrativas.  Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.  Hacer funciones secretariales: cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.  Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.  Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.  Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.  Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.  Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera. FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $13,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial