Auxiliar de documentacion

Descripción

**GRUPOQUATRO busca Auxiliar de documentacion en Miguel Hidalgo, Ciudad de México** ----------------------------------------------------------------------------------- **Perfil de Puesto: Auxiliar Documentador** **Área** Jurídico/Consultoría **Propósito General del Puesto** Apoyar en la elaboración, estructuración y formalización de la documentación necesaria para acreditar la materialidad de las operaciones facturadas, así como organizar y dar forma a la evidencia proporcionada por clientes o áreas internas, generando expedientes íntegros que respalden el sustento fiscal conforme a lineamientos tradicionales de comprobación. **Responsabilidades Principales** * **Creación de documentación de materialidad** * Preparar reportes, minutas, entregables operativos, justificaciones y evidencias que den soporte a las operaciones facturadas. * Elaborar documentación base cuando la información inicial sea limitada, siguiendo criterios conservadores para sustentar la operación. * **Estructuración de evidencia proporcionada por el cliente** * Recibir, revisar y dar forma formal a documentos, archivos y pruebas enviadas por clientes o áreas internas. * Ordenar y complementar la evidencia para que cumpla con requisitos de materialidad y trazabilidad. * **Integración de expedientes de sustento** * Consolidar toda la documentación (creada o recibida) en un expediente completo, claro y ordenado. * Cotejar que la información corresponda con la facturación, alcance de servicios y registros operativos. * **Verificación preliminar** * Identificar faltantes, inconsistencias o debilidades en la evidencia. * Solicitar aclaraciones adicionales a las áreas involucradas cuando sea necesario. * **Resguardo y control documental** * Mantener los expedientes digitales y físicos conforme a prácticas tradicionales de archivo. * Preparar carpetas para revisiones fiscales, auditorías o solicitudes de terceros. * **Apoyo administrativo y operativo** * Elaborar reportes de avance en procesos de integración de materialidad. * Dar soporte a las áreas fiscal y de cumplimiento en labores documentales recurrentes. **Requisitos del Puesto** **Formación Académica** * Carrera técnica o licenciatura trunca en Contaduría, Administración, Derecho o afín. **Experiencia** * De 0 a 2 años en actividades administrativas, de archivo, integración documental, apoyo contable o apoyo fiscal. * Deseable experiencia en manejo de expedientes o soporte en auditorías. **Conocimientos Técnicos** * Nociones de documentación fiscal y requisitos de materialidad. * Comprensión básica de facturación y entregables operativos. * Manejo ordenado de archivos, repositorios y control documental. **Competencias** * Orden meticuloso y disciplina en la gestión documental. * Apego estricto a procedimientos y lineamientos internos. * Capacidad para transformar información dispersa en expedientes formales. * Atención al detalle y criterio responsable. * Discreción y ética en el manejo de información. * Comunicación formal con clientes y áreas internas. **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Legal **Industria:** Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6a173ba34900003b001eab5e\&source\=indeed*