Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un administrativo organizado y analítico para gestionar viáticos, facturación electrónica y tareas contables, asegurando el cumplimiento fiscal. Puntos Destacados: 1. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo 2. Capacitación en procesos internos 3. Gestión de viáticos y facturación electrónica Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, analítica y con gran sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo administrativo. El objetivo principal es garantizar el control preciso de los recursos destinados a viáticos, así como el cumplimiento de nuestras obligaciones de facturación y complementos de pago bajo los estándares fiscales vigentes. **Responsabilidades Principales** * **Gestión de Viáticos:** Recepción, revisión y validación de comprobantes de gastos de viaje, asegurando que cumplan con las políticas internas y requisitos fiscales. * **Manejo de caja chica** * **Facturación Electrónica:** Elaboración de facturas, notas de crédito y, primordialmente, la generación de **Complementos de Pago** en tiempo y forma. * **Uso de Sistema SAE:** Registro de operaciones, consulta de inventarios o clientes y apoyo en módulos administrativos (ASPEL). * **Actividades Administrativas:** Control y seguimiento de documentación interna. * **Control y manejo de papelería y cafetería** * **Conciliación:** Cruce de información entre lo dispersado para gastos y lo comprobado por el personal. **Requisitos del Perfil** * **Educación:** Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín con **título.** * **Experiencia:** 2 años en puestos administrativos similares. * **Conocimientos Técnicos:** * **Manejo de ASPEL SAE** * **Facturación 4\.0:** Dominio de portales de facturación y reglas del SAT para complementos de pago. * **Excel:** Nivel intermedio (uso de fórmulas básicas, tablas y filtros para reportes de gastos). * **Competencias:** Honestidad, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo procesos estructurados. **Ofrecemos** * Sueldo base competitivo. * Prestaciones superiores a las de Ley desde el primer día. * Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo. * Capacitación en procesos internos. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba Duración del contrato: 3 meses Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial