Coordinador de Oficina y Seguimiento de Ventas

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) coordinador(a) de oficina y seguimiento de ventas organizado(a) y proactivo(a) para gestionar la oficina y apoyar al equipo de ventas. Puntos Destacados: 1. Gestionar la oficina y coordinar con el equipo de ventas. 2. Asegurar el seguimiento de expedientes y trámites. 3. Atención al cliente y administración general de oficina. **Coordinador(a) de Oficina y Seguimiento de Ventas** ​Resumen del rol: Buscamos a una persona organizada, con excelente trato telefónico y proactividad para gestionar nuestra oficina y servir de enlace crítico entre el equipo de ventas y los procesos administrativos. El objetivo principal es asegurar que ningún trámite se detenga y que los vendedores tengan el soporte necesario para cerrar sus operaciones. ​\#\#\# Responsabilidades Principales ​Gestión de Trámites y Requisitos: Dar seguimiento puntual a los expedientes pendientes, asegurando que se cumplan todos los requisitos documentales. ​Coordinación con Ventas: Mantener comunicación constante (vía telefónica/WhatsApp) con los vendedores para conocer el progreso de sus prospectos y recordarles pendientes. ​Atención al Cliente In\-Situ: Recibir y atender a los clientes que visiten la oficina de manera ocasional, brindando una imagen profesional y amable. ​Administración de Oficina: Supervisar el orden de la oficina, recibir paquetería y gestionar suministros básicos cuando sea necesario. ​Reporte de Avances: Informar a la dirección sobre el estatus semanal de los trámites y posibles cuellos de botella. ​\#\#\# Perfil Deseado ​Habilidades de Comunicación: Capacidad para hablar con claridad, firmeza y amabilidad por teléfono. ​Organización: Manejo eficiente de agendas, archivos y listas de pendientes. ​Autogestión: Capacidad para mantenerse productivo(a) y enfocado(a) incluso cuando la oficina física esté tranquila. ​Manejo de Herramientas: Conocimiento básico de Office (Excel/Word) y herramientas de comunicación digital. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $7,892\.27 \- $11,399\.69 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Programa de referidos Lugar de trabajo: Empleo presencial