Asistente de Compras

Descripción

**Objetivos del Puesto:** Coordinar y dar seguimiento a las compras y actividades administrativas de la oficina, asegurando el suministro oportuno de materiales, el buen control de documentación y una comunicación eficiente con proveedores, pagos y servicios generales. **Puesto**: Asistente de Compras/ General Affairs Asistant **Principales responsabilidades :** * Gestionar procesos de compra * solicitudes de pago y seguimiento de facturas con proveedores. * Registrar y controlar información administrativa en sistemas internos como Contpaqi y Docswave. * Solicitar, comparar y negociar cotizaciones para asegurar las mejores condiciones de compra. * Administrar inventarios y abastecimiento de consumibles, suministros de oficina y materiales requeridos. * Coordinar servicios generales como mantenimiento de vehículos, mobiliario y apoyo a plantas externas. * Organizar y dar soporte logístico a eventos internos y actividades de recursos humanos. Dar seguimiento a pólizas, servicios, pagos y documentación administrativa relacionada con General Affairs. * Mantener control y seguimiento de registros, evidencias y documentación de procesos administrativos y de compras. **Requisitos**: * Licenciatura terminada en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o carrera afín. * Experiencia en compras, General Affairs, administración o gestión de proveedores. Conocimiento en procesos de compras, requisiciones, órdenes de compra y seguimiento de pagos. * Experiencia en manejo y control de facturas, cotizaciones y documentación administrativa. Conocimiento en sistemas administrativos como Contpaqi y Docswave o similares. * Habilidad para gestionar inventarios y control de consumibles. * Experiencia en coordinación de servicios generales, eventos internos y mantenimiento de instalaciones o vehículos. * Capacidad de negociación con proveedores y comparación de cotizaciones. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Organización, atención al detalle y seguimiento de múltiples actividades administrativas. * Inglés intermedio deseable. **Ofrecemos**: * Sueldo de $15,500 brutos * Ayuda o Servicio de transporte * Estacionamiento de la Empresa * Seguro de Gastos Medicos Mayores * Seguro Dental * Servicio de Comedor * Uniformes Gratuitos * Vales de despensa * Fondo de ahorro 8% * Aguinaldo 25 días * Prima vacacional 30% * Vales de gasolina mensuales Sueldo: $15,000\.00 \- $15,500\.00 al mes Beneficios: * Apoyo al desarrollo profesional * Aumentos salariales * Ayuda o servicio de transporte * Estacionamiento gratuito * Seguro de gastos médicos mayores * Servicio de comedor con descuento * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial