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Especialista en Control de Documentos
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Descripción

**Especialista en Control de Documentos** ¿Alguna vez se ha sentido agotado por la burocracia? A nosotros también. Por eso estamos transformando nuestra forma de trabajar para lograr una mayor productividad, una innovación más rápida y mejores resultados. Lo llamamos Propiedad Compartida Dinámica (DSO, por sus siglas en inglés). Obtenga más información sobre lo que significará DSO para usted en su nuevo puesto aquí https://www.bayer.com/en/strategy/strategy **SUS TAREAS Y RESPONSABILIDADES** * Crear, gestionar, controlar, salvaguardar y archivar acuerdos comerciales, acuerdos de propuestas, hojas de rentabilidad y otra documentación derivada de la relación comercial con los clientes y distribuidores, supervisando las respectivas firmas, archivando y entregando notificaciones y obteniendo los documentos completos debidamente firmados. * Gestionar las solicitudes de contratos derivadas de las actividades comerciales y de las entregas de equipos acumulados a los clientes. Definir el alcance de los acuerdos junto con el equipo de ventas y supervisar el procedimiento ante el departamento jurídico local o global para elaborar los contratos requeridos. * Liderar y mantener una revisión y definición continua de nuevos contratos, formatos o documentación que deban acordarse conforme a las condiciones comerciales vigentes, así como a los productos o servicios ofrecidos a los clientes en los acuerdos establecidos en la División. * Coordinar y llevar a cabo el proceso de solicitud de emisión de facturas de servicios con el apoyo del centro financiero (Finance Hub), registrar, controlar y mantener la comunicación con los equipos de ventas, los clientes y otras áreas locales respecto a la gestión de cobros de los clientes. * Mantener contacto con el equipo global de LPC para actualizar los acuerdos de los distribuidores con Bayer AG y los distribuidores locales, supervisar las solicitudes y registros en los sistemas CLMS de todos los contratos de clientes gestionados, coordinarse con el departamento jurídico local y activar, según corresponda, las solicitudes de renovación. * Elaborar documentos relacionados con la asignación de dispositivos acumulados (instalación, desinstalación u otros movimientos), acuerdos de colaboración y conectividad de datos de inyectores, y brindar asesoramiento y directrices al equipo de ventas sobre el alcance de dichos acuerdos. * Controlar y gestionar la capitalización/depreciación para realizar las solicitudes y registros en coordinación con las áreas contables, coordinar la entrega de activos etiquetados a los clientes, asegurar la correcta identificación de los dispositivos y activar el proceso ante los proveedores de servicios para la destrucción de los equipos inactivos. * Brindar apoyo al área de Atención al Cliente en actividades administrativas relacionadas con dicha atención tanto para los clientes como para los equipos de ventas. **QUIÉN ES USTED** * Titulación universitaria: Administración, Ingeniería Industrial, Administración Industrial o carrera afín. * Al menos dos años de experiencia y conocimientos en los sistemas N8P y CLMS, gestión contable, control y gestión documental. * Dominio intermedio del idioma inglés. * Orientación al cliente, orientación a los resultados, capacidad para gestionar la complejidad, colaboración, planificación y alineación, mentalidad ágil y veloz, responsabilidad, colaboración y conexión, transformación digital. * Mentalidad estratégica, valentía, pensamiento analítico, capacidad para gestionar la ambigüedad, alta capacidad de análisis de datos y propuesta de nuevas formas de gestión. * Excelentes habilidades comunicativas y experiencia con clientes, soporte y trazabilidad de tareas. * Habilidades de planificación y organización, así como sólidas capacidades para la resolución de problemas. * Conocimientos intermedios del idioma inglés, excelentes habilidades comunicativas y de colaboración en proyectos de seguimiento, planificación y organización, además de sólidas capacidades para la resolución de problemas. **LO QUE LE OFRECEMOS** * Modalidad de trabajo híbrido * Salario competitivo * Paquete de beneficios atractivo * Amplia gama de oportunidades de desarrollo * Buenas condiciones laborales y un entorno cómodo En Bayer creemos en la diversidad, la equidad y la inclusión. Buscamos crear un entorno en el que todas las personas puedan sentirse auténticas, respetadas e igualmente valoradas. Cada día nos esforzamos por reflejar nuestros valores mediante las capacidades únicas, experiencias personales y aspiraciones de nuestros empleados. Buscamos intencionalmente la diversidad para permitir que nuestras personas aporten todo su potencial y animar a los demás a hacer lo mismo. Nuestra empresa triunfa cuando aprovechamos nuestras capacidades para liderar la transformación cultural en nuestro negocio, generando un impacto positivo en la sociedad. Los candidatos que cumplan los requisitos establecidos en el perfil del puesto serán considerados para el empleo sin importar discapacidad física, raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual o identidad de género, y no estarán en desventaja si se encuentran en situación de desempleo. **Plazo de solicitud:** 15/12/2025 \- 26/12/2025 **Código de referencia:** 858106 **División:** Farmacéutica **Ubicación:** México : Ciudad de México : Ciudad de México **Área funcional:** Marketing **Nivel del puesto:** H **Tipo de contrato:** Indefinido **Jornada laboral:** Completa **Contáctenos** **Dirección** **Correo electrónico** Ciudad de México HROP\_TA\_PACA@BAYER.COM

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Juan García
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