Asistente Administrativo - Logística

Descripción

Resumen: Este puesto garantiza el pago preciso y oportuno a los transportistas de Ball mediante la resolución de discrepancias en las facturas y la gestión de los procesos de pago. Aspectos destacados: 1. Garantizar el control financiero sobre los pagos a los transportistas 2. Resolver las discrepancias en las facturas con proveedores externos 3. Colaborar con las áreas de compras y gestión del transporte En Ball, la integridad y la confianza son la base de nuestra identidad. Guiados por nuestros valores fundamentales —«Nos importa. Trabajamos. Ganamos.»— creamos una cultura en la que cada voz cuenta y cada idea impulsa el progreso. Junto con nuestros empleados, clientes y socios globales, estamos transformando objetivos audaces de sostenibilidad en realidad y moldeando un futuro del que todos podamos sentirnos orgullosos. Cree un nuevo futuro. Postúlese hoy mismo. **Propósito principal del puesto:** El propósito principal de este puesto es asegurar que los transportistas de Ball reciban el monto correcto de forma oportuna. Ball NCA procesa aproximadamente mil facturas de transportistas al día. **Áreas esenciales de responsabilidad:** Resolver todas las discrepancias entre el monto que Ball indica como correcto y la factura del transportista Acceder diariamente al sistema del proveedor externo de pagos de Ball (WA) para trabajar en todas las facturas que presenten un estado de discrepancia. Coordinarse con WA respecto al estado de los pagos a los transportistas cuando surjan dudas. Supervisar todos los pedidos de compra (PO) en Coupa relacionados con facturas de flete y revisar los montos facturados antes de su aprobación. Si es necesario, acceder también al sistema JDE de Ball para eliminar cargos del historial de auditoría de flete. Investigar los saldos pendientes de los transportistas y responderles oportunamente sobre los pagos realizados o pendientes según lo registrado por Ball. Coordinarse con Compras de Ball respecto a todas las discrepancias en las tarifas. Coordinarse con la empresa de gestión del transporte de Ball (E2Open) para la aprobación de todos los cargos adicionales. Brindar apoyo en cualquier investigación requerida por agencias de cobranza o abogados que contacten a Ball por pagos. Apoyar la preparación de información y documentación solicitada por los departamentos fiscales —recuperación de IVA— o cualquier solicitud gubernamental relacionada con los pagos de flete. Brindar asistencia en inventarios periódicos en almacenes externos. Apoyar con pedidos de compra (PO), solicitudes o procesos especiales de pagos. **Los 5 resultados principales que este puesto impulsa para Ball:** Control financiero sobre los pagos efectuados a los transportistas; es decir, sin sobrepagos. Los transportistas que reciben sus pagos de forma oportuna tienen mayor disposición a mantener futuros negocios con Ball. El éxito en esta área contribuye a que Ball sea un «expedidor preferido». Por otro lado, los problemas en el área de pagos de flete pueden afectar el servicio prestado a Ball y a sus clientes. **Formación mínima y experiencia(s) requeridas:** **Formación** Licenciatura en Negocios Internacionales, Logística o campo afín **Experiencia** Mínimo 3 años de experiencia en auditoría de facturas Mínimo 3 años de experiencia en labores administrativas con Excel, acceso a ERP y sistemas basados en web Mínimo 1 año de experiencia en transporte o función relacionada **Habilidades y conocimientos requeridos** Capacidad demostrada en MS Excel —elaboración de hojas de cálculo básicas Capacidad demostrada en comunicación (correo electrónico, MS Word, participación en reuniones, conversaciones con transportistas) Capacidad demostrada en matemáticas (habilidades matemáticas básicas requeridas) Capacidad demostrada en investigación —capacidad para acceder a múltiples fuentes de datos y elaborar un resumen de pagos Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas —capacidad para gestionar y priorizar varios proyectos simultáneamente Conocimiento práctico de facturación y condiciones de pago Conocimiento práctico del sector del transporte (comprensión de los conceptos básicos) Conocimiento práctico de navegación en sistemas ERP como JD Edwards (o similares) y otras herramientas basadas en web **Idiomas** Requerido: Inglés intermedio Ball Corporation se enorgullece de ser una Empresa que ofrece Igualdad de Oportunidades. Animamos activamente a todas las personas a postularse. Todos los candidatos calificados recibirán consideración sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, aborigen, información genética, ascendencia, estado civil, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad física o mental, embarazo, condición de veterano, edad, afiliación política ni ninguna otra característica no vinculada al mérito. Tenga en cuenta que el título del puesto anunciado puede diferir del título que figure en el contrato debido a la estructura local de títulos y a los sistemas globales de RR.HH. De conformidad con las leyes de Colorado, California, Connecticut, Minnesota y Pensilvania, usted tiene derecho a excluir o redactar detalles relacionados con la edad —por ejemplo, su fecha de nacimiento, fechas de asistencia escolar o fechas de graduación— de su currículum, carta de presentación, CV u otros documentos de apoyo (p. ej., transcripciones, certificados). Autorización legal para trabajar en Estados Unidos. No patrocinaremos visas de trabajo para este puesto, ni ahora ni en el futuro. * Este puesto se publicará internamente durante un mínimo de 3 días y permanecerá abierto hasta cubrirse o ajustarse según el volumen de candidaturas. No aceptamos contactos de agencias.