Recepcionista II

Descripción

Resumen: Uber Freight busca un profesional experimentado para el departamento de Bienes Raíces y Lugar de Trabajo con el fin de garantizar un entorno acogedor, seguro y profesional para visitantes, proveedores y partes interesadas internas. Aspectos destacados: 1. Actuar como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y partes interesadas 2. Apoyar tareas generales del lugar de trabajo y mantener el funcionamiento de la oficina 3. Coordinar y supervisar iniciativas recurrentes de compromiso de los empleados **Tipo de puesto: Presencial** **Nivel del puesto: S2** **Número de solicitud: 2606** ### **Acerca del puesto** Uber Freight busca profesionales experimentados para el departamento de Bienes Raíces y Lugar de Trabajo con una sólida experiencia en atención al cliente, instalaciones y operaciones en recepción. Nuestro especialista actuará como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y partes interesadas internas, garantizando un entorno acogedor, seguro y profesional. ### **Sus responsabilidades** * Apoyar tareas generales del lugar de trabajo, tales como coordinar la entrega de correo y paquetes, asistir a los empleados con necesidades básicas de oficina y mantener los espacios compartidos limpios y funcionales. * Gestionar las operaciones de la recepción con profesionalismo, saludando a empleados, visitantes y proveedores, y brindando información o orientación precisa según sea necesario. * Asistir en la programación y coordinación logística de salas de reuniones, servicios del lugar de trabajo y reuniones internas. * Ayudar a mantener inventarios actualizados de suministros y servicios de oficina, coordinar compras menores y hacer seguimiento de solicitudes de servicio para asegurar un funcionamiento diario fluido. * Colaborar con proveedores facilitando su acceso, verificando la finalización de los servicios y escalando los seguimientos correspondientes a los equipos de adquisiciones o instalaciones. * Brindar apoyo durante iniciativas presenciales, tales como visitas corporativas, recorridos de clientes y solicitudes cotidianas de los empleados. * Asistir al equipo de Lugar de Trabajo en la comunicación de actualizaciones, directrices y anuncios relacionados con la oficina en ambas torres. * Coordinar actividades de control de acceso, incluida la registración de visitantes, emisión de credenciales y apoyo en la incorporación de nuevos empleados. * Participar en la actualización de procedimientos de emergencia y en el apoyo a actividades de preparación, en coordinación con los equipos de Seguridad y Cumplimiento del Lugar de Trabajo. * Apoyar la documentación, la renovación de permisos y las tareas administrativas requeridas para las operaciones del edificio, asegurando el cumplimiento de los estándares corporativos y las regulaciones locales. * Coordinar y supervisar iniciativas recurrentes de compromiso de los empleados, tales como fiestas navideñas, campañas de vacunación, actividades de bienestar y celebraciones internas, garantizando una alta participación y una experiencia positiva para los empleados. * Desempeñar un papel activo en el diseño y la facilitación de programas que potencien el compromiso de los empleados, la construcción de comunidad y el bienestar en el lugar de trabajo. * Brindar apoyo administrativo y logístico directo a los Directores de Helice, incluida la coordinación de agendas, el seguimiento de acciones pendientes, la logística de viajes y la preparación de materiales para reuniones. * Actuar como socio clave de los equipos de Lugar de Trabajo, Instalaciones y Seguridad para garantizar un entorno seguro, organizado y acogedor. ### **Cualificaciones mínimas** * 3 años o más de experiencia en puestos de recepcionista, administrativo o coordinación de oficina. * Licenciatura. * Excelencia demostrada en atención al cliente, comunicación y habilidades organizativas. * Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo y gestionando información confidencial. * Dominio fluido del español e inglés, tanto escrito como hablado. * Actitud proactiva, orientada al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. ### **Cualificaciones preferidas** * Orientación al servicio * Licenciatura en negocios o administración (preferible) * Experticia profesional: conocimientos y competencias necesarios para desempeñarse eficazmente en el puesto; puede incluir conocimientos teóricos o prácticos sobre recepción de oficina y gestión Oracle * Microsoft Excel: conocimiento de Microsoft Excel, incluidas, entre otras, funciones VLOOKUP, tablas dinámicas y fórmulas avanzadas. * Resiliencia / perseverancia. Tolerancia a la frustración * Coordinación y colaboración * Habilidades comunicativas * Capacidad para realizar múltiples tareas **Acerca de Uber Freight** Uber Freight es una empresa tecnológica líder en el mercado que impulsa la logística inteligente. Con una suite de aplicaciones logísticas de extremo a extremo, servicios gestionados y una extensa red de transportistas, Uber Freight optimiza las cadenas de suministro y mueve los bienes del mundo. Actualmente, la empresa gestiona casi 20 000 millones de dólares en carga y una de las redes más grandes de transportistas. Cuenta con el respaldo de inversionistas de primer nivel y presta servicios a una de cada tres empresas del ranking Fortune 500, incluidas Del Monte Foods, Nestlé, Anheuser-Busch InBev, entre otras. Para más información, visite www.uberfreight.com. Uber Freight se compromete a proteger la privacidad de nuestros candidatos. 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