Objetivo del puesto: Brindar atención profesional en la recepción de documentación, llamadas, así como apoyo administrativo en general. Será responsable de gestionar documentos, dar seguimiento a agendar citas con clientes y acompañar al equipo en sesiones clave. Responsabilidades principales: * Atención cordial y eficiente en recepción: visitantes, llamadas, mensajería y control de accesos. * Gestión y coordinación documentación para continuar con el seguimiento del flujo en la documentación. * Agendamiento de citas con clientes actuales y prospectos, asegurando confirmaciones y seguimiento. * Organización y archivo físico/digital de información confidencial. * Manejo de Software Interno de la empresa para Seguimiento (CRM) * Seguimiento de Clientes y estatus de proceso de servicio. Perfil requerido: * Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, capturista, etc. * Experiencia: Mínimo 2 años como recepcionista, asistente administrativo o ejecutivo. * Conocimientos técnicos: * Manejo de agenda, correo electrónico, atención telefónica y servicio al cliente. * Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel, PowerPoint, calendarios digitales (Google/Outlook). Habilidades clave: * Excelente presentación y actitud de servicio. * Organización, puntualidad y manejo de prioridades. * Discreción y manejo de información confidencial. * Buena redacción y ortografía. Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $5,000\.00 \- $8,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Horarios flexibles * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial