Ejecutivo de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Ejecutivo de Operaciones para coordinar y supervisar actividades de eventos corporativos, asegurando calidad y cumplimiento de requisitos. Puntos Destacados: 1. Coordinación y gestión de eventos corporativos 2. Ambiente de trabajo profesional 3. Oportunidad de desarrollo profesional SA\-VIA Coordinación y Logística, empresa especializada en la coordinación y logística de eventos corporativos con presencia a nivel nacional e internacional, se encuentra en búsqueda de un Ejecutivo de Operaciones para integrarse a su equipo en el área de Operaciones. La posición está enfocada en la atención, seguimiento, coordinación, gestión y supervisión de todas las actividades operativas relacionadas con la ejecución de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de requerimientos del cliente, la correcta asignación de coordinadores, el control logístico y el cierre administrativo–financiero de cada proyecto. Esta posición es clave para garantizar que cada evento se entregue en tiempo, forma y bajo los estándares de calidad de la empresa. ***INDISPENSABLE VIVIR A MENOS DE 1 HORA DE DISTANCIA.*** ***ESTA POSICIÓN ES PARA LABORAR EN TEXCOCO CENTRO, ESTADO DE MÉXICO.*** **Funciones y Responsabilidades Principales:** * Asignar coordinadores de eventos acorde a las solicitudes y requerimientos específicos de cada cliente. * Calendarizar eventos para cada coordinador, garantizando disponibilidad y correcta asignación de personal. * Crear, controlar y dar seguimiento a grupos de WhatsApp con clientes y coordinadores para la operación de eventos. * Gestionar movilidad de los coordinadores a cada Venue y al término del evento * Registrar pedidos y requerimientos de eventos en las plataformas o sistemas internos. * Administración de viáticos según se requiera en cada proyecto * Solicitar viáticos al área de Administración y Finanzas para los equipos asignados. * Elaborar cierres administrativos de cada evento para envío de informe al cliente * Controlar, manejar y dar seguimiento a tarjetas corporativas. * Manejar y actualizar la base de datos relacionados con proyectos, coordinadores y clientes. * Dar seguimiento previo a cada evento para confirmar logística, servicios y requerimientos del cliente. * Atender reuniones posteriores al evento para dar seguimiento, retroalimentación o ajustes necesarios. **Requisitos:** * Licenciatura en Turismo, Administración de Empresas o carrera afín. * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. * Deseable experiencia en agencias de viajes. * Deseable experiencia en meeting planners o logística de eventos corporativos * **Disponibilidad para tramitar cuenta de nómina en BBVA** **Conocimientos técnicos:** * Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar). * Conocimiento del alfabeto aeronáutico. * Manejo de códigos IATA. * Manejo de plataformas de compra de boletos de autobús. * Experiencia en cotización de hospedaje y traslados. * Conocimiento básico de logística operativa **Horario** * **Lunes a viernes:** 9:00 a 18:00 hrs (1 hora de comida) * **Sábados:** 9:00 a 14:00 hrs **Ofrecemos** * **Prestaciones de ley desde el primer día** * Pago vía **nómina BBVA** * Estabilidad laboral * Ambiente de trabajo profesional * Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa Si te interesa esta vacante contáctame, envíame tu CV al 5525689528 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial