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Resumen: Este rol dinámico y de alta responsabilidad apoya a la dirección y gestiona las operaciones diarias, la coordinación administrativa, la incorporación de personal, la programación de actividades, la documentación y la organización de flujos de trabajo. Aspectos destacados: 1. Rol de alto impacto con fuerte responsabilidad y autonomía 2. Puesto completamente remoto con sistemas estructurados y expectativas claras 3. Oportunidad de mejorar flujos de trabajo y procesos operativos **Asistente Ejecutivo – Soporte Operativo** **Tipo:** Tiempo completo, remoto \| Horario laboral: Horario comercial estadounidense **Acerca de esta oportunidad:** Únete a una empresa en crecimiento como su Asistente Ejecutivo – Soporte Operativo y conviértete en la columna vertebral operativa que mantiene funcionando sin contratiempos a la dirección, los procesos de incorporación, la programación y los flujos de trabajo internos. Se trata de un rol dinámico y de alta responsabilidad, dirigido a una persona altamente organizada, proactiva, orientada al detalle y excelente en el seguimiento de tareas. Trabajarás directamente con la dirección mientras ayudas a gestionar las operaciones diarias, la coordinación administrativa, el soporte en la incorporación de personal, la programación, la documentación y la organización de flujos de trabajo en toda la empresa. Buscamos a alguien que se desempeñe excelentemente en entornos estructurados, comunique con claridad, resuelva problemas de forma proactiva y se enorgullezca de mantener las operaciones organizadas y eficientes. Si disfrutas del apoyo ejecutivo, la coordinación operativa, la programación, la gestión de procesos y la organización administrativa, ¡este rol es para ti! **Lo que harás:** * Gestionar agendas, programación, reuniones y coordinación ejecutiva diaria * Apoyar a la dirección con tareas administrativas, seguimientos operativos y organización de flujos de trabajo * Coordinar los flujos de trabajo de incorporación y mantener procesos operativos organizados * Comunicarte con equipos internos, clientes y partes interesadas para garantizar una ejecución fluida * Mantener documentación limpia, precisa y organizada en todos los sistemas y registros * Seguimiento de actualizaciones operativas, solicitudes, plazos y flujos de trabajo en curso * Organizar archivos digitales, sistemas compartidos y registros internos para facilitar su acceso * Trabajar diariamente con Google Workspace, Slack, sistemas CRM y herramientas operativas * Asegurar que las tareas, recordatorios y seguimientos se completen con precisión y puntualidad * Identificar brechas operativas, inconsistencias o detalles omitidos antes de que se conviertan en problemas * Apoyar mejoras de procesos y ayudar a crear flujos de trabajo más eficientes * Brindar apoyo en coordinación administrativa y soporte operativo entre distintos departamentos **Lo que aportas:** * 3\+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo, Coordinador Operativo o Asistente Virtual * Amplia experiencia apoyando a ejecutivos, equipos o flujos de trabajo operativos * Excelentes habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés * Experiencia gestionando agendas, programación, documentación y coordinación administrativa * Alto nivel de competencia con Google Workspace, Slack, sistemas CRM y herramientas de colaboración en línea * Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y gestionar varias responsabilidades de forma independiente * Mentalidad proactiva con sólidas capacidades de resolución de problemas y seguimiento * Capacidad para trabajar cómodamente en entornos remotos dinámicos con mínima supervisión * Enfoque profesional, confiable y altamente organizado hacia el trabajo **Deseable:** * Experiencia apoyando flujos de trabajo de incorporación o de alta intensidad operativa * Experiencia trabajando en startups o entornos empresariales de alto crecimiento * Conocimiento de documentación operativa, procedimientos operativos estándar (POE) o sistemas de seguimiento de flujos de trabajo * Experiencia mejorando procesos internos o sistemas administrativos **Métricas clave de éxito:** * Finalización oportuna de flujos de trabajo operativos y administrativos * Documentación limpia, organizada y precisa en todos los sistemas * Reducción de seguimientos omitidos, conflictos de programación y retrasos operativos * Coordinación fluida de incorporación y comunicación interna * Fuerte organización operativa y visibilidad de los flujos de trabajo * Confianza de la dirección en la ejecución, la organización y la confiabilidad **¿Por qué te encantará este rol?:** * Trabajar directamente con la dirección en una empresa en crecimiento * Rol de alto impacto con fuerte responsabilidad y autonomía * Puesto completamente remoto con sistemas estructurados y expectativas claras * Oportunidad de mejorar flujos de trabajo y procesos operativos * Exposición a operaciones, incorporación de personal, apoyo ejecutivo y coordinación empresarial * Oportunidad de crecimiento a largo plazo dentro de las áreas de operaciones y apoyo ejecutivo **¿Listo para ayudar a mantener las operaciones organizadas, eficientes y funcionando sin interrupciones?** ¡Postúlate ahora con ejemplos de tu experiencia en apoyo ejecutivo, coordinación administrativa o funciones operativas.
