Analista de Procesos Administrativos

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Analista Administrativo de Procesos para analizar, mapear, diseñar y optimizar procesos administrativos, identificando mejoras y automatización. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo profesional 2. Ambiente de trabajo innovador y colaborativo 3. Enfoque en mejora y automatización de procesos Buscamos **Analista Administrativo Procesos** **Requisitos:** * Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o administración. * Experiencia de al menos 1 a 2 años como analista o auxiliar de proyectos. * Manjeo de Excel. * Manejo de Power Bi, diagramas de flujo * Manejo de documentación. * Seguimiento a trámites ante dependencias. **Conocimientos:** * **Gestión de insumos** o materiales administrativos. * Elaboración de **checklists** y seguimiento de tareas.Elaboración de **diagramas de procesos** (Visio, Draw.io, Lucidchart o similares). * **Facturación** (electrónica, validación SAT si aplica). * **Gestión de órdenes de compra** y control de gastos. * **Liberación de pagos** y flujo de aprobación interna. * Manejo de **bases de datos** y análisis en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards). **Funciones:** * Analizar y mapear los procesos administrativos actuales (compras, facturación, control de gastos, gestión de proveedores, entre otros). * Diseñar **diagramas de flujo y documentación de procesos** claros, estandarizados y actualizados. * Identificar **oportunidades de mejora y automatización** para reducir tiempos, costos y errores operativos. * Implementar **herramientas tecnológicas y soluciones digitales** que permitan la ejecución automática o semiautomática de los procesos. * Colaborar con las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Sistemas para asegurar la correcta adopción de los nuevos procedimientos. * Monitorear el cumplimiento y la efectividad de los procesos implementados, proponiendo ajustes continuos. * Desarrollar **indicadores (KPIs)** que permitan medir la eficiencia y desempeño de los procesos. * Capacitar al personal en la correcta aplicación de los procesos estandarizados. * Mapear y documentar procesos administrativos (diagramas de flujo, SIPOC, BPMN, etc.). * Detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo. * Proponer soluciones administrativas para optimizar tiempos y recursos. * Elaborar, revisar y mantener actualizados los procedimientos y diagramas de procesos administrativos. * Elaborar reportes administrativos y de seguimiento en Excel o base de datos interna. * Generar indicadores de cumplimiento y eficiencia de procesos. * Controlar y archivar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, contratos, reportes, etc.). * Crear y dar seguimiento a **checklists** de cumplimiento de tareas administrativas * Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores. * Validar la información para la **liberación de pagos** según políticas internas. * Dar seguimiento al estatus de pagos con Finanzas o Tesorería. * Gestionar **órdenes de compra**: solicitud, revisión y cierre. * Monitorear existencias, consumos y requerimientos de materiales o insumos administrativos. * Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios. **Habilidades:** * Organización y atención al detalle. * Comunicación efectiva y trabajo en equipo. * Capacidad analítica y enfoque en procesos. * Compromiso y confidencialidad. * Dominio de herramientas para mapeo y documentación de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro o similares). * Conocimientos en herramientas de automatización (Power Automate, Zapier, Make, RPA, etc.) — deseable. * Habilidad para documentar, comunicar y liderar cambios en la organización. * Pensamiento analítico, enfoque en resultados y atención al detalle. **Software:** * Microsoft Excel avanzado * Microsoft Office / Google Workspace * ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, etc.) * Visio, Lucidchart o Draw.io (para diagramar procesos) * Power BI (deseable para análisis de datos) **Sueldo base:** * Sueldo competitivo acorde a experiencia ($15,000 a $17,000\) * Prestaciones de ley * Vales de Despensa (a partir de los 3 meses). * Bono de Puntualidad y Asistencia (a partir de los 3 meses). * Oportunidad de desarrollo profesional. * Ambiente de trabajo innovador y colaborativo. **Horarios:** * Lunes a Viernes 09:00 am a 06:30 pm. * A 15 minutos de Metro Polanco o Auditorio. Si cumples con los requisitos ¡postúlate! por este medio o envía tu CV al correo i.romero@ronyte.mx *La empresa fomenta la igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo. Todas las personas candidatas son consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad.* Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,500\.00 \- $16,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial