Especialista en cuentas por pagar - TEMPORAL

Descripción

Mexicali, MEXICO, México No remoto Finanzas y contabilidad JOB215665 Descripción de la empresa Todo comenzó con una idea sencilla: ¿qué pasaría si la cirugía pudiera ser menos invasiva y la recuperación menos dolorosa? Casi 30 años después, esa pregunta sigue impulsando todo lo que hacemos en **Intuitive**. Como líder mundial en **cirugía asistida por robótica** y **atención mínimamente invasiva**, nuestras tecnologías —como el **sistema quirúrgico da Vinci** y **Ion**— han transformado la forma en que se brinda atención a millones de pacientes en todo el mundo. Somos un equipo de ingenieros, clínicos e innovadores unidos por un solo propósito: hacer que la cirugía sea más inteligente, más segura y más humana. Cada día, nuestro trabajo ayuda a los equipos de atención médica a actuar con mayor precisión y a que los pacientes se recuperen más rápido, mejorando los resultados en todo el mundo. Los problemas que resolvemos exigen creatividad, rigor y colaboración. El trabajo es desafiante, pero profundamente significativo, porque cada mejora que realizamos tiene el potencial de cambiar una vida. Si estás listo para contribuir a algo más grande que tú mismo y ayudar a **transformar el futuro de la atención sanitaria**, aquí encontrarás tu propósito. Descripción del puesto **Función principal del puesto:** El especialista en cuentas por pagar verificará todas las facturas para asegurar la documentación y la aprobación adecuadas antes del pago. SAP y Coupa serán las herramientas utilizadas para procesar facturas, generar informes, responder consultas y conciliar las cuentas de los proveedores. El especialista en cuentas por pagar verificará y equilibrará los registros de cuentas por pagar y resolverá cualquier discrepancia en cuentas por pagar. **Funciones y responsabilidades:** * Procesar los documentos de pagos asignados según la lista de distribución de trabajo de cuentas por pagar * Obtener las aprobaciones necesarias conforme a la política de límites de autoridad de firma de la empresa * Registrar los documentos de pagos en SAP y Coupa utilizando los métodos de conciliación adecuados * Interactuar con proveedores internos y externos y mantener una relación profesional * Investigar y resolver oportunamente los problemas y discrepancias * Asegurar que se aprovechen los descuentos ofrecidos por los proveedores * Revisar y conciliar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores * Colaborar estrechamente con los equipos de compras y recepción para resolver problemas y discrepancias * Investigar y ajustar el saldo pendiente de GR/IR para garantizar que no haya artículos materiales ni vencidos en dicho saldo * Asegurar que los créditos por devoluciones se reciban y procesen de inmediato * Proporcionar copias de las facturas registradas en cuentas específicas del plan general (GL), según se requiera * Procesar las nóminas semanales de pagos y preparar/enviar solicitudes de transferencias bancarias * Proporcionar documentos justificativos para la evaluación de controles SOX * Realizar proyectos especiales y solicitudes ad hoc * Realizar conciliaciones de cuentas del plan general (GL) y análisis de variaciones Requisitos **Habilidades, experiencia, formación académica y capacitación:** * Licenciatura en Contabilidad (preferible) * Experiencia en SAP * Experiencia en Ariba u otras herramientas de flujo de trabajo para facturas * Más de 4 años de experiencia sólida y completa en cuentas por pagar con alto volumen de transacciones * Conocimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones estándar de cuentas por pagar * Comprensión de los fundamentos de la contabilidad * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo para lograr un mejor control y eficiencia * Experiencia en los procesos de conciliación de dos y tres vías * Excelentes habilidades de planificación y organización * Excelente actitud de trabajo en equipo **Requisitos lingüísticos:** Nivel de inglés: 80 % Información adicional Intuitive es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. Brindamos igualdad de oportunidades a todos los solicitantes y empleados calificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso, independientemente de su raza, sexo, estado de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. **Aviso sobre los controles de exportación de EE. UU.:** De conformidad con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743\.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Cierta información que usted proporcione como parte de su solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines. Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable. **Turno:** Diurno