Resumen: Este puesto lidera las operaciones de cuentas por pagar para la región de América, garantizando pagos precisos, cumplidos y oportunos a proveedores, al tiempo que optimiza el capital de trabajo y fortalece los controles. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de liderar las operaciones de cuentas por pagar en toda la región de América. 2. Impulsar la mejora continua en los procesos de cuentas por pagar de extremo a extremo. 3. Colaborar con diversos departamentos para cumplir con los niveles de servicio y las metas establecidas. **Acerca de RS Group** En los ámbitos del diseño industrial, la fabricación y el mantenimiento, somos el destino digital para soluciones de productos y servicios que ayudan a nuestros clientes con el mantenimiento, la reparación y la operación de sus negocios. Ofrecemos acceso global a una gama inigualable de más de 750 000 productos industriales en stock. Cada día, nuestro equipo de expertos brinda soluciones para resolver los desafíos de nuestros clientes en materia de diseño, adquisición, inventario y mantenimiento. Nos esforzamos constantemente por ofrecer el mejor servicio posible a todos nuestros clientes y nos desafiamos a proporcionar una experiencia de adquisición sin interrupciones. Somos un solo equipo. Entregamos resultados excepcionales. Hacemos lo correcto. Mejoramos cada día. Estos son nuestros valores. Unen a nuestros aproximadamente 9 000 colegas globales y nos diferencian de nuestra competencia. Representan una combinación de cómo trabajamos hoy y cómo debemos evolucionar para el futuro. Lo más importante es que constituyen un conjunto único de valores moldeado por nuestras personas, para nuestras personas. Juntos, podemos lograr grandes cosas. Apuntamos a lo asombroso y más allá. El Gerente Senior de Cuentas por Pagar reporta al Vicepresidente – Servicios Compartidos Globales de Negocios para América. Este puesto es responsable de liderar las operaciones de cuentas por pagar para la región de América (EE.UU., Canadá y LATAM). Además, el Gerente Senior supervisará al equipo encargado del procesamiento de todos los ingresos en efectivo para la región de América. **Acerca del puesto** **Propósito del puesto** El Gerente Senior lidera las operaciones de cuentas por pagar para América dentro de GSBS para entregar pagos precisos, cumplidos y oportunos a proveedores, mientras optimiza el capital de trabajo, fortalece los controles e impulsa la mejora continua. Este puesto supervisa los procesos de cuentas por pagar de extremo a extremo (captura de facturas hasta el pago), gestiona un equipo de alto rendimiento y colabora con Adquisiciones, Tesorería, Contabilidad y las áreas comerciales para cumplir con los niveles de servicio y las metas de costo por servicio. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar en EE.UU., Canadá, México, Trinidad y Tobago, República Dominicana y España. **Responsabilidades** * Gestionar y coordinar la capacitación/actividades del personal de cuentas por pagar para garantizar resultados de calidad, pagos oportunos de facturas y cumplimiento de las políticas y directrices de RS Group y fiscales. * Supervisar a los proveedores de cuentas por pagar para asegurar su autorización adecuada y la exactitud de los datos maestros; garantizar el cumplimiento de las directrices de RS Group, así como de las regulaciones federales y estatales. * Mantener y hacer cumplir las políticas, prácticas e internal controls adecuadas de cuentas por pagar para salvaguardar los activos de la empresa. * Desarrollar, implementar y mantener sistemas, procedimientos y políticas, incluidas las funciones de cuentas por pagar y gastos de viaje y entretenimiento, para garantizar el cumplimiento de las directrices de la empresa. * Gestionar el cierre mensual de los registros financieros y la publicación de la información al final del mes; garantizar la exactitud de los estados financieros. * Actuar como enlace entre la empresa y los contadores externos para satisfacer las necesidades de los auditores y asegurar que se mantenga la información adecuada con fines históricos. * Desarrollar y mantener la documentación de los procesos del equipo. * Recomendar, proporcionar requisitos y probar mejoras en los sistemas. * Trabajar en mejoras de procesos y otras solicitudes ad hoc. * Comunicar recomendaciones para resolver el problema a las partes interesadas correspondientes. * Ser responsable de los procesos de cuentas por pagar: incorporación de proveedores, captura de facturas/coincidencia triple, manejo de excepciones, aprobaciones, pagos, notas de crédito y conciliaciones de estados de cuenta. * Garantizar el cumplimiento oportuno de los pagos (OTP), el rendimiento de primera pasada (FPY) y el tiempo de ciclo de facturación frente a los acuerdos de nivel de servicio (SLA). * Asegurar el procesamiento fiscalmente compliant de facturas en toda América y España (p. ej., CFDI en México, W-9/W-8, retenciones, IVA/IGST). * Gestionar la prevención de pagos duplicados, la resolución de facturas bloqueadas y la gestión de propiedades no reclamadas/escheatment (cuando corresponda). * Actuar como punto de contacto principal de cuentas por pagar para los Directores Financieros, Controladores de Planta y Líderes de Categorías de Adquisiciones. * Liderar las comunicaciones con los proveedores sobre condiciones de pago, disputas y escalaciones; apoyar la habilitación estratégica de proveedores (facturación electrónica/plataforma). * Colaborar con Tesorería en ejecuciones de pagos, previsión de efectivo y optimización del capital de trabajo (p. ej., programas de pago puntual o anticipado). * Operar eficazmente en SAP ECC, mientras se apoya la migración a S/4HANA (pruebas, corte, capacitación, estabilización). * Aprovechar la automatización de cuentas por pagar (OCR/facturación electrónica, flujo de trabajo, plataforma de proveedores, RPA/IA para manejo de excepciones y detección de duplicados). * Ser responsable de la calidad de los datos maestros de cuentas por pagar (maestro de proveedores, bancarios, condiciones) con una sólida gobernanza y controles. * Publicar paneles semanales/mensuales sobre DPO, OTP, tiempo de ciclo, excepciones, descuentos capturados, facturas bloqueadas y costo por servicio. **Requisitos del candidato** **Cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales** * 10+ años en P2P/cuentas por pagar en entornos multinacionales; 7+ años liderando equipos de cuentas por pagar en servicios compartidos/GBS. * Experiencia práctica con SAP ECC y conocimiento de SAP S/4HANA; conocimiento de VIM/OpenText, Coupa/Ariba, Basware u otras herramientas similares de facturación electrónica/OCR. * Conocimiento sólido del cumplimiento en LATAM (p. ej., facturación electrónica CFDI en México), España y matices fiscales y de cuentas por pagar en EE.UU./Canadá. * Inglés y español fluidos. * Demostrada capacidad de liderazgo del cambio, gestión de partes interesadas y registro de mejora continua (se valora tener cinturón verde Lean Six Sigma). #LI-CC1