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Resumen: Este puesto apoya todas las actividades relacionadas con los contratos de los clientes dentro de la división Order to Cash, garantizando una facturación precisa y el acceso adecuado al contenido para los clientes. Aspectos destacados: 1. Miembro integral de la división Order to Cash 2. Apoya a los equipos globales de Ventas y Facturación en la contratación 3. Garantiza un procesamiento preciso y oportuno de contratos y facturas Wood Mackenzie es el líder mundial en análisis, conocimientos especializados y datos propietarios en todo el panorama energético y de recursos naturales. Durante más de 50 años, nuestro trabajo ha guiado las decisiones de los productores energéticos más influyentes del mundo, empresas de servicios públicos, instituciones financieras y gobiernos. Ahora, con el sistema energético mundial más complejo e interconectado que nunca, las perspectivas específicas por sector ya no son suficientes. Por eso hemos redefinido lo que es posible con Intelligence Connected. Al combinar nuestros datos propietarios sin paralelo con las mentes analíticas más agudas, todo potenciado por Synoptic AI, ofrecemos una visión clara e interconectada de toda la cadena de valor. Nuestro equipo confiable de 2.700 expertos en 30 países rompe barreras y conecta industrias, mercados y regiones en todo el mundo. Esto permite a nuestros clientes identificar riesgos antes, detectar oportunidades con mayor rapidez y recalibrar su estrategia con confianza, ya sea que estén planificando para días, semanas, meses o décadas. Wood Mackenzie Intelligence Connected **WoodMac.com** **Vídeo corporativo de Wood Mackenzie** **Valores de Wood Mackenzie** * Inclusivos: triunfamos juntos * Basados en la confianza: elegimos confiar mutuamente * Comprometidos con el cliente: ponemos a los clientes en el centro de nuestras decisiones * Centrados en el futuro: aceleramos el cambio * Curiosos: transformamos el conocimiento en acción **Propósito del puesto** La persona que desempeñe este rol será un miembro integral de la división Order to Cash. Con sede en la Ciudad de México, el puesto apoya todas las actividades relacionadas con los contratos de los clientes. El equipo se encarga de la revisión de contratos, el procesamiento de pedidos y la gestión correspondiente de habilitaciones en línea y facturación para los clientes de investigación de Wood Mackenzie. Este puesto brindará apoyo directo a los equipos globales de Ventas y Facturación en todos los aspectos de la contratación. **Principales responsabilidades** Usted brinda apoyo preciso y oportuno en las actividades asignadas y coordina con el equipo y con otros departamentos según sea necesario. Estas tareas incluyen: * Auditoría, pre-revisión, formateo y procesamiento de contratos con distintos grados de complejidad, tamaño y valor, para garantizar una facturación precisa y oportuna que permita un acceso correcto al contenido y reduzca los riesgos comerciales y legales para Wood Mackenzie * Responsabilidad sobre el proceso puente para los contratos durante las negociaciones en curso, asegurando su conformidad legal, la protección de los ingresos de Wood Mackenzie y un acceso continuo y sin interrupciones al contenido por parte del cliente * Responsabilidad sobre el proceso de renovación automática de contratos para garantizar que los aumentos de precios se comuniquen con anticipación antes de la emisión de las facturas anuales * Colaboración estrecha con el equipo de Facturación para asegurar la precisión de los datos de facturación y de los contactos de entrega **Responsabilidades secundarias** * Supervisión de la calidad de los datos de los clientes y de los pedidos internamente mediante paneles de control de Salesforce para resolver cualquier incidencia que surja * Coordinación con el equipo de Operaciones Comerciales para garantizar el cumplimiento de los procesos de control interno * Apoyo a proyectos internos relacionados con la contratación y la facturación mediante una participación activa en equipos de proyecto o mediante solicitudes de análisis de datos * Coordinación con departamentos y colegas internos de toda Wood Mackenzie: Ventas, Enfoque al Cliente, Finanzas, Legal y Riesgos. **Conocimientos y experiencia** Los candidatos deben ser profesionales con experiencia en puestos de apoyo u operativos. Son imprescindibles excelentes habilidades organizativas y de TI, así como flexibilidad y una buena gestión del tiempo para tener éxito en este puesto. Sería beneficioso contar con conocimientos prácticos de salesforce.com. **Competencias esenciales** * Atención al detalle y precisión * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Orientado a procesos * Capacidad para cuestionar a colegas de todos los niveles cuando sea necesario * Alto nivel de iniciativa y proactividad * Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir plazos y priorizar la carga de trabajo * Capacidad para adaptarse como parte de un equipo en constante evolución * Capacidad para comprender y seguir instrucciones cuidadosamente * Experiencia en aplicaciones informáticas (se requieren habilidades intermedias de Excel para este puesto) * Conocimiento de salesforce.com **Igualdad de oportunidades** Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Esto significa que nos comprometemos a reclutar al mejor talento sin importar su raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Puede obtener más información sobre sus derechos conforme a la ley en www.eeoc.gov Si está postulándose a un puesto y tiene una discapacidad física o mental, le brindaremos apoyo durante su solicitud o en el proceso de contratación.
