Resumen: Esta función de Administrador/a Principal de Proyectos implica apoyar la gestión financiera y administrativa de diversos proyectos, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Función clave en la gestión financiera y administrativa de proyectos 2. Supervisar la integración de nuevos proveedores y la administración de contratos 3. Desarrollar directrices de procesos y paneles de control interactivos Buscamos un/a **Administrador/a Principal de Proyectos** para que se una a nuestra organización. En este puesto, desempeñará una función clave al apoyar la gestión financiera y administrativa de diversos proyectos en un entorno dinámico. Trabajará estrechamente con equipos multifuncionales para mantener la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo. El/la candidato/a seleccionado/a deberá demostrar iniciativa, atención al detalle y compromiso con la excelencia en la ejecución de proyectos. **Responsabilidades** * Gestionar el flujo de trabajo financiero integral, incluidos el seguimiento presupuestario, la administración de facturas y el procesamiento de pagos para diversos proyectos * Analizar y comunicar las discrepancias mensuales del presupuesto, manteniendo actualizados los registros presupuestarios para todas las órdenes de compra abiertas y los compromisos financieros * Supervisar la integración de nuevos proveedores y gestionar la administración de contratos con proveedores externos, colaborando con la alta dirección y los equipos jurídicos * Elaborar y mantener manuales, directrices de procesos y paneles de control interactivos (por ejemplo, utilizando Google AppSheets) para agilizar la adquisición y mejorar la transparencia de los proyectos * Actuar como interlocutor/a principal entre los gestores, los departamentos de finanzas y los proveedores para garantizar el cumplimiento normativo y la ejecución oportuna de las responsabilidades administrativas **Requisitos** * Al menos 5 años de experiencia en compras, administración de proyectos u operaciones financieras * Un año mínimo de experiencia liderando y gestionando equipos de proyectos o desarrollo * Experiencia comprobada en gestión presupuestaria, previsión mensual y manejo de procesos financieros complejos, como facturas y órdenes de compra * Amplia experiencia en incorporación de proveedores, gestión de contratos y coordinación directa con equipos jurídicos para garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas * Capacidad comprobada para manejar grandes conjuntos de datos y crear paneles de control interactivos que permitan seguir los hitos y cronogramas de los proyectos * Conocimientos avanzados de Google Sheets para la gestión de datos, además de experiencia en el uso de Docs, Slides y Gmail para la comunicación empresarial * Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con confianza para interactuar con partes interesadas internas y externas, incluidos/as gestores/as de programas, proveedores y representantes jurídicos * Sobresalientes habilidades organizativas e interpersonales, con capacidad para implementar proactivamente nuevas iniciativas en un entorno en constante evolución * Dominio del idioma inglés a nivel C2, tanto escrito como hablado **Deseable** * Experiencia en el uso integral de las aplicaciones de Google Workspace para potenciar la productividad y la colaboración