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Resumen: El Controlador de Documentos garantiza la captura adecuada, la catalogación y el control de la documentación del proyecto, resolviendo problemas de forma independiente y manteniendo la información en el EDMS. Aspectos destacados: 1. Función independiente que garantiza el control y la catalogación de la documentación del proyecto 2. Mantiene la información en el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS) 3. Analiza y controla la documentación técnica dentro de los requisitos contractuales **Ubicación:**Ciudad de México, MX **Tipo de empleo:** Empleado **Lugar de trabajo:** Oficina **Offshore/Onshore:** Onshore TechnipFMC se compromete a impulsar un cambio real en la industria energética. Nuestra ambición es construir un futuro sostenible mediante una innovación constante y una colaboración global, y queremos que usted forme parte de ello. Se unirá a una cultura que valora la curiosidad, la experiencia, las ideas, así como la igualdad de oportunidades, la inclusión y la autenticidad. Aporte su energía única a nuestro equipo de más de 21 000 personas en todo el mundo y descubra una carrera gratificante, satisfactoria y variada que puede llevar a cualquier lugar al que desee ir. Propósito del puesto Reporta al Gerente de Control de Documentos en el departamento de Servicios para Proyectos Submarinos de América del Norte Descripción del puesto Se requiere un Controlador de Documentos para realizar tareas de forma independiente y resolver problemas sin supervisión directa. Este puesto garantiza que la documentación del proyecto sea capturada, catalogada y controlada correctamente mediante los sistemas y procesos aplicables de control de documentos. * Crea registros de clientes según sea necesario y prepara los documentos para su envío al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto * Mantiene la información en el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS) del proyecto * Crea y mantiene números de documento, incluidos los números del cliente y del proveedor. * Genera informes que podrían incluir: Informes de retraso, Informes de estado, Informes pendientes y otros según se requiera, y aborda los problemas identificados. * Sigue el procedimiento de control de documentos para la transmisión y recepción de documentos. Principales tareas * Genera y mantiene el Registro de Documentos Maestro (MDR) para uso del cliente y del equipo del proyecto. * Analiza y controla toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad) * Gestiona y registra todas las transmisiones salientes y entrantes de acuerdo con el procedimiento de control de documentos del proyecto * Revisa la calidad de los documentos y las transmisiones según la lista de verificación para el control de documentos * Aplica un nivel exhaustivo de comprensión de la organización, los programas y los procedimientos relacionados con el trabajo del departamento y/o del equipo. * Sugiere mejoras para aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación de la información departamental y funcional. * Recibe instrucciones generales para proyectos rutinarios e instrucciones detalladas para proyectos más complejos. * La mayoría de las tareas se completan utilizando procesos y procedimientos estándar, aunque pueden adaptarse técnicas o procesos para finalizar la tarea. * Los errores probables generalmente se detectan en operaciones posteriores y suelen limitarse a un solo departamento o fase de la actividad de la empresa. * Contactos internos frecuentes dentro y fuera del departamento para proporcionar y obtener información. * Responde consultas y corresponde a correspondencia proveniente del interior y del exterior de la empresa * Completa las transmisiones de los informes mensuales del Proyecto asignado de acuerdo con los procesos y procedimientos estándar. * Puede gestionar información o asuntos confidenciales o sensibles. * Se mantiene bien informado sobre las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con las funciones de control de documentos. * Identifica y sugiere formas de mejorar la eficiencia y la efectividad del departamento. * Garantiza una comunicación precisa y oportuna con las partes involucradas. Usted está destinado a este puesto si: * Se requiere un diploma profesional en la disciplina o experiencia laboral equivalente. * El candidato ideal debe tener 2 años o más de experiencia laboral en control de documentos. Un mínimo de 1 año de experiencia en entornos de oficina. * Al menos 1 año de experiencia con lo siguiente: Principios de gestión de registros/documentos; Microsoft Office 2007 o posterior; Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS); SharePoint * Conocimiento amplio de la función departamental, la terminología y las interrelaciones. * Comprensión sólida de las políticas y procedimientos aplicables a las tareas asignadas. * Capacidad para evaluar y resolver problemas de forma independiente. * Excelentes habilidades interpersonales para la interacción entre departamentos y con los clientes. * Competencia avanzada en comunicación verbal y escrita en inglés, con un vocabulario y conocimientos gramaticales sólidos y una atención minuciosa a los detalles. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Access). * Debe tener la capacidad de manejar simultáneamente múltiples tareas diversas y poder trabajar eficazmente incluso con interrupciones. * Demostrada capacidad para manejar información o asuntos confidenciales o sensibles. * Se requiere dominio profesional del inglés **Ser un líder global en la industria energética exige un entorno inclusivo y diverso. TechnipFMC promueve la igualdad de oportunidades y la inclusión garantizando oportunidades iguales para todas las edades, razas, etnias, religiones, expresiones de género, discapacidades u otras pluralidades. Celebramos quién es usted y lo que aporta. Cada voz cuenta y le animamos a contribuir a nuestra cultura.** **TechnipFMC respeta los derechos y la dignidad de quienes trabaja y promueve el cumplimiento de los principios internacionalmente reconocidos de derechos humanos para quienes forman parte de su cadena de valor.** **Fecha de publicación:** 19 feb. 2026 **Número de solicitud:** 16762
