Especialista en Operaciones de Congresos \- Teletrabajo \- México ICON plc es una organización mundial líder en inteligencia sanitaria e investigación clínica. Nos enorgullece fomentar un entorno inclusivo que impulse la innovación y la excelencia, y damos la bienvenida a que se una usted a nuestra misión de dar forma al futuro del desarrollo clínico. El Especialista en Planificación de Congresos es responsable de gestionar los procesos y pagos relacionados con el patrocinio, la membresía corporativa y los contratos para los Congresos Globales y Regionales en distintas áreas terapéuticas. Este puesto desempeñará un papel clave al apoyar a los gestores de proyectos de congresos, así como al gestionar los proyectos y necesidades del departamento. Sus funciones serán las siguientes: * Iniciar los procesos y pagos de patrocinio y membresía corporativa en el Sistema de Gestión de Solicitudes; garantizar que la información sea precisa, conciliada y cerrada tanto en el Sistema de Gestión de Solicitudes como en el sistema de contratación de Vertex para todos los congresos. * Seguimiento y gestión de los pagos correspondientes a la transparencia de gastos globales para todos los congresos. * Gestionar el seguimiento de patrocinios para conferencias, investigar fechas límite y alertar al equipo sobre ellas. * Mantener y actualizar la página de la Intranet del Equipo de Congresos (Vnet). * Preparar informes y documentos sobre el presupuesto y el estado de los pagos necesarios para las reuniones trimestrales de previsión presupuestaria. * Apoyar las relaciones multifuncionales con Asuntos Médicos, Reuniones y Eventos, Asuntos Legales, Cumplimiento Corporativo (OBIE), Adquisiciones y otros grupos. * Las responsabilidades también podrían incluir brindar apoyo administrativo previo al congreso en la fase de planificación. Su perfil: * Título universitario en un campo relevante, como ciencias de la vida, administración sanitaria o investigación clínica. * Experiencia en investigación clínica, gestión de centros o monitoreo, con sólidos conocimientos de los procesos de ensayos clínicos y de las directrices de Buenas Prácticas Clínicas (BPC). * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con capacidad para manejar múltiples prioridades y plazos. * Excelentes habilidades comunicativas (orales y escritas). * Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y centrar al equipo en los objetivos y entregables clave. * Excelentes habilidades de gestión de proyectos. * Capacidad para cumplir los objetivos dentro de los plazos establecidos y entregar resultados de alta calidad. * Gran iniciativa y capacidad para identificar problemas y proponer soluciones. * Capacidad para utilizar y navegar por sistemas (por ejemplo, Cybergrants, Icertis, iProcurement, Sistema de Solicitudes para Congresos, Veeva). * Capacidad para utilizar programas de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams), así como plataformas en línea para reuniones (Zoom). * Alta capacidad organizativa, con gran atención al detalle, claridad, precisión y concisión. Qué le ofrece ICON: Nuestro éxito depende de la calidad de nuestras personas. Por ello, hemos hecho prioritario construir una cultura diversa que recompense el alto rendimiento y nutra el talento. Además de un salario competitivo, ICON ofrece una amplia gama de beneficios adicionales. Nuestros beneficios están diseñados para ser competitivos en cada país y se centran en el bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal, tanto para usted como para su familia. Algunos ejemplos de nuestros beneficios son: * Diferentes regímenes de permisos anuales. * Una variedad de opciones de seguros médicos adaptadas a las necesidades de usted y su familia. * Ofertas competitivas de planificación para la jubilación, destinadas a maximizar sus ahorros y planificar con confianza los años venideros. * Programa Global de Asistencia al Empleado de TELUS Health, que ofrece acceso las 24 horas a una red global de más de 80 000 profesionales especializados independientes, listos para apoyar su bienestar y el de su familia. * Seguro de vida. * Beneficios opcionales específicos por país, incluidos vales para guarderías, planes de compra de bicicletas, membresías reducidas en gimnasios, pases de transporte subvencionados, evaluaciones de salud, entre otros. Visite nuestro sitio web de carreras para conocer más detalles sobre los beneficios que ICON ofrece. En ICON, la inclusión y el sentido de pertenencia son fundamentales para nuestra cultura y valores. Estamos comprometidos con ofrecer un entorno inclusivo y accesible para todos los candidatos. ICON se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso. Todos los solicitantes calificados recibirán igual consideración para el empleo, sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Si, debido a una condición médica o discapacidad, necesita una adaptación razonable en cualquier etapa del proceso de solicitud o para desempeñar las funciones esenciales de un puesto, no dude en hacérnoslo saber. ¿Le interesa este puesto, pero no está seguro de cumplir todos los requisitos? Le animamos a presentar su candidatura de todas formas: muy probablemente sea exactamente lo que buscamos en ICON, ya sea para este puesto u otros.