Orbia Advance Corporation es una empresa guiada por un propósito con grandes aspiraciones. Buscamos mejorar la vida en todo el mundo mientras maximizamos el valor para nuestros accionistas, clientes y empleados. A la empresa le apasionan los temas que definen cómo vivirán y prosperarán las personas en el futuro: el futuro de las ciudades, edificios, agricultura y materiales. Orbia Advance Corporation cuenta con cinco grupos empresariales que ofrecen soluciones innovadoras en múltiples industrias, incluyendo construcción e infraestructura, comunicaciones de datos, productos químicos y más. En 2018, Orbia Advance Corporation adquirió una participación mayoritaria en Netafim, con sede en Israel, líder mundial en riego por goteo, y está ayudando al mundo a 'producir más con menos', contribuyendo así a resolver la escasez de alimentos y agua. Orbia Advance Corporation tiene operaciones en 41 países con más de 22.000 empleados. Empezamos como productores de materias primas y hemos evolucionado hasta convertirnos en proveedores de soluciones innovadoras que abordan problemas globales como la rápida urbanización, la escasez de agua y alimentos, y una población creciente y envejecida. Ya somos líderes mundiales en polímeros, flúor, construcción e infraestructura, telecomunicaciones de datos y riego de precisión. Hemos emprendido una transformación liderada por el CEO, como parte de nuestro camino para convertirnos en una empresa verdaderamente orientada por un propósito y preparada para el futuro. Asociado de Proyectos de Operaciones Legales Global Functions busca un Asociado de Proyectos de Operaciones Legales con ubicación en Ciudad de México. Principales Responsabilidades Gestión de Proyectos Dirigir y coordinar proyectos de operaciones legales en los diferentes grupos empresariales, incluyendo implementaciones tecnológicas, mejoras de procesos e iniciativas de informes. Desarrollar planes de proyecto, cronogramas y comunicaciones con interesados para garantizar una ejecución exitosa. Colaborar con los equipos legales, financieros, de TI y de recursos humanos para alinear los objetivos del proyecto con las prioridades comerciales. Monitorear el progreso del proyecto, identificar riesgos e implementar estrategias de mitigación. Gestión de Proveedores y Gastos Supervisar los procesos de incorporación y cumplimiento de proveedores en colaboración con AP y SimpleLegal. Gestionar aprobaciones de registradores de tiempo, auditorías de facturas y flujos de trabajo para la creación de asuntos. Analizar el rendimiento de los proveedores y los datos de gasto para identificar oportunidades de reducción de costos. Desarrollar y perfeccionar políticas y procedimientos relacionados con proveedores. Informes e Integridad de Datos Diseñar y entregar informes y paneles para apoyar la toma de decisiones en operaciones legales y liderazgo. Garantizar la exactitud y consistencia de los datos en todos los sistemas (SimpleLegal, ServiceNow, SharePoint). Realizar auditorías periódicas e implementar mejores prácticas de gobernanza de datos. Identificar tendencias e información útil para orientar la planificación estratégica y las mejoras operativas. Administración de Contratos y Recepción de Solicitudes Gestionar la recepción de solicitudes legales mediante ServiceNow, asegurando una clasificación y asignación oportuna. Apoyar la gestión del ciclo de vida de contratos, incluyendo ejecución, retención y comunicaciones con clientes. Desarrollar y mantener plantillas de contratos y manuales en colaboración con los equipos legales. Comunicaciones e Interacción con Interesados Desarrollar estrategias internas de comunicación para apoyar las iniciativas de operaciones legales. Facilitar la capacitación y la incorporación para herramientas y procesos legales. Actuar como enlace entre Operaciones Legales y los interesados internos y externos. Conocimientos/Experiencia Requeridos Título universitario / 3\-5 años de experiencia demostrada en operaciones legales Éxito demostrado al apoyar proyectos complejos y multifuncionales de operaciones legales, incluyendo implementaciones tecnológicas, optimización de procesos e iniciativas de gestión del cambio Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para influir y comprometer a interesados a todos los niveles, incluido el liderazgo superior, en diversas culturas y geografías Capacidad demostrada para desarrollar, implementar y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) y mejores prácticas para procesos legales y comerciales Amplio dominio de plataformas tecnológicas comerciales y legales (por ejemplo, Microsoft 365, SharePoint, ServiceNow, facturación electrónica, gestión del ciclo de vida de contratos, herramientas legales habilitadas con IA, herramientas de visualización de datos/informes) Capacidad demostrada para mantener información sensible Fuerte orientación al servicio al cliente y alto nivel de independencia e iniciativa demostrada **Comportamientos que pueden ayudarte a tener éxito en Orbia:** Desarrollarte a ti mismo y a otros. Fomentar la colaboración y la inclusión Impulsar resultados Ofrecer visión y dirección **Nuestras marcas globales:** Dura\-Line, Koura Global, Vestolit, Netafim, Alphagary, Wavin. Ofrecen una amplia gama de soluciones con valor añadido y productos terminados que contribuyen al éxito de los clientes y, en última instancia, mejoran la calidad de vida de las personas en todo el mundo. En cumplimiento con su compromiso de buena ciudadanía, Orbia Advance Corporation genera Valor Total para clientes, empleados e inversores en todo el mundo, cada día.