Asistente Administrativo *EN REMOTO*

Descripción

Resumen: Casa de la Familia busca un Asistente Administrativo en remoto para realizar diversas tareas administrativas y de oficina, brindando apoyo al equipo y garantizando operaciones internas eficientes. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los gerentes y empleados en sus necesidades operativas diarias 2. Organizar y programar citas y reuniones virtuales 3. Desarrollar y mantener sistemas internos de archivo y organización de documentos **¡Casa de la Familia está buscando un Asistente Administrativo en remoto para unirse a nuestro equipo!** Casa de la Familia se especializa en el tratamiento de trastornos postraumáticos, de ansiedad y depresivos mediante la provisión de intervención en crisis y terapia individual y familiar a largo plazo. Trabajamos estrechamente con agencias municipales, estatales y locales de servicios sociales, departamentos de policía, defensores de víctimas, centros de recursos familiares, organizaciones sin fines de lucro y programas de servicios comunitarios. Nuestros servicios se enfocan principalmente en poblaciones minoritarias desatendidas y subrepresentadas, asegurando una atención culturalmente apropiada y relevante. **Descripción del puesto** Buscamos un Asistente Administrativo en remoto responsable para realizar diversas tareas administrativas y de oficina que apoyen a nuestro equipo. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a gerentes y empleados, ayudar en las necesidades operativas diarias y generar informes y listas. Las responsabilidades abarcan la elaboración de informes, el mantenimiento de sistemas de archivo organizados y la realización de diversas tareas administrativas. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades organizativas y ser competente en el uso de herramientas como MS Excel y otros programas de oficina. Si cuenta con experiencia previa como asistente administrativo, especialmente dentro de nuestro sector, ¡nos encantaría conocerlo! En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de nuestras funciones administrativas internas en modalidad remota. **Responsabilidades:** * Organizar y programar citas y reuniones virtuales * Redactar y distribuir comunicaciones internas, memorandos e informes * Asistir en la preparación de informes programados regularmente * Desarrollar y mantener sistemas internos de archivo y organización de documentos * Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos de la oficina * Crear informes y listas para uso interno según sea necesario * Brindar apoyo administrativo a gerentes y miembros del equipo * Gestionar bases de datos internas y registrar información operativa importante * Asistir en proyectos y tareas administrativas según se requiera **Habilidades:** * Experiencia comprobada como asistente administrativo o asistente administrativo de oficina * Conocimiento de los sistemas de gestión de oficina y los procedimientos internos * Competencia en MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) * Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo * Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas * Excelentes habilidades de comunicación escrita * Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente **Requisitos:** * Bilingüe (inglés-español) * Cursos en psicología o sociología * Capacidad para trabajar de forma remota