**Introducción de la empresa** ------------------------ WorldStrides es líder mundial en viajes educativos y aprendizaje experiencial. La compañía fue fundada en 1967 para ofrecer programas educativos para escuelas intermedias a Washington, D.C., y ha crecido hasta ofrecer una amplia gama de programas para más de medio millón de estudiantes anualmente en más de 100 países alrededor del mundo. WorldStrides ofrece programas de aprendizaje experiencial en viajes educativos, artes escénicas, inmersión lingüística, exploración profesional, aprendizaje mediante servicio, estudios en el extranjero y deportes. Cada una de estas experiencias ayuda a los estudiantes a ver más allá del aula y a ver el mundo —y a sí mismos— de nuevas formas. **Descripción del puesto:** El puesto reportará al Gerente de Cuentas por Pagar y puede ser responsable del mantenimiento de proveedores, generación de pagos o procesamiento de facturas recibidas de múltiples ubicaciones y proveedores diariamente, conciliación de estados de cuenta de proveedores, respuesta a consultas de clientes internos y externos, resolución de problemas y trabajo dentro de un entorno dinámico orientado a plazos. Proporciona apoyo financiero, administrativo y clerical asegurando que los pagos se completen y que los gastos se controlen mediante la recepción de pagos, procesamiento, verificación y conciliación de facturas según las políticas y procedimientos establecidos de manera eficiente, oportuna y precisa. **Responsabilidades:** **Tareas diarias** * Revisar y compilar solicitudes de pago recibidas a través de Higher Ed/facturas: * Asegurarse de que cada solicitud incluya la factura correspondiente. * Verificar que los montos de la factura coincidan con la Plantilla de Solicitud de Pago. * Confirmar la asignación correcta de la categoría de gasto. * Verificar que cada solicitud incluya el Trip ID adecuado. * Procesar pagos bancarios manuales (normalmente los lunes, miércoles y jueves; 2–3 veces por semana según sea necesario). * Enviar correos electrónicos de confirmación de pago en los días de pago. * Proporcionar detalles de remesa cuando se soliciten. * Enviar correos electrónicos de aprobación de prioridades ISA: * Viernes para procesamiento del lunes * Martes para procesamiento del miércoles * Miércoles para procesamiento del jueves **Tareas semanales** * Procesar solicitudes de cheques SG\&A \& COS enviadas a través de Higher Ed/facturas, incluyendo asignación de categorías y envío mediante NetSuite. * Enviar informes de Totales COS de CP cuando se soliciten. * Crear solicitudes de nuevos proveedores siempre que se necesite un nuevo proveedor, para asegurar que las facturas puedan cargarse a NetSuite antes del cierre mensual. **Tareas mensuales** * Monitorear y controlar los pagos a subsidiarias ISA, asegurando que las facturas no estén duplicadas y coincidan con el saldo intercompañía. * Cargar los pagos de facturas realizados durante el mes (dos veces al mes). * Cargar asientos contables (JE) para transferencias intercompañía ISA. **Otras tareas:** * Revisa, procesa e introduce (o carga) con precisión un gran volumen de facturas de múltiples ubicaciones, para garantizar que sean oportunas y exactas. Esto incluye, entre otros, realizar conciliación doble con órdenes de compra, procesar facturas sin orden de compra y asegurar la codificación correcta de la unidad de negocio y de la cuenta del libro mayor general, y/o que se haya obtenido la aprobación adecuada. * Procesar transacciones de Cuentas por Pagar en múltiples monedas para las entidades internacionales de la compañía. * Procesar solicitudes de reembolso de viáticos y gastos (T\&E) de empleados. * Cumplir con las políticas contables y del departamento, adaptándose a los cambios indicados por la gerencia de Cuentas por Pagar, incluyendo sistemas, políticas y procedimientos. * Atender preguntas e incidencias entrantes y asegurar una respuesta y resolución oportuna. * Trabajo en equipo, colaborar en un entorno grupal ayudando como respaldo a otros asociados de Cuentas por Pagar cuando se requiera apoyo en las funciones diarias del departamento. * Desarrollar y mantener relaciones con partes internas y externas proporcionando un excelente servicio al cliente. * Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores. * Apoyar los procesos de cierre de mes. * Crear y mantener perfiles de proveedores y posiblemente participar en el proceso anual de 1099/1042. * Se pueden asignar proyectos especiales y otras funciones. * Conciliar el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con saldos. * Cargar gastos a cuentas y centros de costos analizando informes de facturas/gastos y registrando entradas. * Pagar a proveedores monitoreando oportunidades de descuento, verificando números de identificación federal, programando y preparando cheques, resolviendo discrepancias en órdenes de compra, contratos, facturas o pagos y documentación; asegurando que se reciba crédito por memorandos pendientes, emitiendo órdenes de suspensión de pago o enmiendas a órdenes de compra. * Pagar a empleados recibiendo y verificando informes de gastos por adelantos; preparando cheques. * Verificar cargos y cuentas de tarjetas de crédito conciliando estados mensuales. * Proporcionar preparación de documentos precisa y efectiva y gestión de registros relacionados con la función de cuentas por pagar conforme a las políticas y procedimientos de retención de documentos. * Proteger el valor de la organización manteniendo la información confidencial. * Actualizar conocimientos laborales participando en oportunidades educativas. **Requisitos:** * Diploma de escuela secundaria o equivalente. * Se prefiere experiencia progresiva de tres a cinco años en cuentas por pagar en un entorno automatizado. * También es aceptable experiencia relevante o combinación equivalente de educación y experiencia. * Se requiere dominio del paquete Microsoft Office (Excel y Word); experiencia con Epicor o el sistema AP de NetSuite es un plus. * Se requiere conocimiento y comprensión de finanzas, contabilidad y controles financieros. **Beneficios laborales:** * Ambiente divertido y dinámico. * Excelente cobertura médica, dental y de visión, seguro de vida, de muerte accidental y desmembramiento, accidente, enfermedad crítica y discapacidad. * +10% del salario bruto en vales de alimentos. * 1 día pagado de voluntariado y 25 días de tiempo libre pagado (PTO\*) desde el inicio — acumulables hasta 28 tras 3 años, 4 días de salud mental y 5 días de duelo. * Feriados oficiales según la Ley Federal de Trabajo de México. * Reembolso de matrícula hasta cinco mil doscientos cincuenta dólares anuales o mil dólares anuales hacia certificaciones profesionales. * Horario de trabajo flexible con opciones presenciales y híbridas. * Participación incentivada en nuestros Grupos de Recursos para Empleados y Consejo de Diversidad, Equidad e Inclusión. * Oportunidades de actividad física. * Programa de Asistencia al Empleado (EAP). * Licencia parental legal pagada. *WorldStrides, una organización global, está comprometida con educar y servir a comunidades en todo el mundo. Nuestro compromiso está impulsado por la pasión de nuestros miembros del equipo y socios para hacer accesible el aprendizaje experiencial, siendo al mismo tiempo social, ambiental y éticamente responsables. Juntos, logramos esto invirtiendo en iniciativas que promueven la inclusión, diversidad y sostenibilidad.* *Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, WorldStrides se compromete a construir una fuerza laboral diversa, respaldada por un entorno que promueve la inclusión y sentido de pertenencia. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, situación de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad u expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.* *WorldStrides solo empleará a personas legalmente autorizadas para trabajar en Estados Unidos. Este no es un puesto para el cual se proporcionará patrocinio. Personas con visas temporales como E, F\-1, J\-1, H\-1, H\-2, L, B, J o TN, o que necesiten patrocinio para autorización de trabajo ahora o en el futuro, no son elegibles para ser contratadas. Algunos puestos estacionales podrían considerar estudiantes con visas J\-1 o F\-1.*