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Resumen: Actúa como líder estratégico de la propiedad para la adquisición de suministros y productos, elaborando listas aprobadas de proveedores y asegurando el cumplimiento de los procedimientos de pago. Aspectos destacados: 1. Líder estratégico de las operaciones de compras y la gestión de proveedores 2. Enfoque en la mejora de los procesos de compras y los aspectos financieros 3. Oportunidad de liderar y desarrollar un departamento de compras **Información adicional** **Número de puesto**26031066 **Categoría del puesto**Finanzas y contabilidad **Ubicación**The St. Regis Costa Mujeres Resort Cancún, CARRETERA PUERTO JUAREZ\-PUNTA SAM SM 001 MZ 002 LOTE 07, Isla Mujeres Zona Continental, Quintana Roo, México, 77520 **Horario**Tiempo completo **¿Ubicado de forma remota?**N **Tipo de puesto**Dirección **RESUMEN DEL PUESTO** Actúa como líder estratégico de la propiedad para la adquisición de suministros y productos utilizados en una ubicación. Elabora una lista aprobada de proveedores que abarca todas las categorías. Adquiere y aprueba el pago de artículos siguiendo los procedimientos correctos establecidos. **PERFIL DEL CANDIDATO** **Formación y experiencia** * Licenciatura de 4 años en Finanzas y contabilidad o carrera afín; o un mínimo de 4 años de experiencia en compras o un campo relacionado. **ACTIVIDADES LABORALES PRINCIPALES** **Participación en la planificación estratégica y la toma de decisiones** * Desarrolla medios para mejorar los procesos de compras y los aspectos financieros. * Genera y presenta resultados precisos y oportunos en forma de informes, presentaciones, etc. * Recopila, codifica, clasifica, calcula, tabula, audita o verifica información o datos. * Asegura el cumplimiento de todos los sistemas y procedimientos establecidos por la marca. * Crea un sistema de solicitud de compra/orden de compra para la propiedad y garantiza que los empleados reciban capacitación sobre dicho sistema. * Realiza inventarios. * Asegura la administración precisa de todas las facturas y cumple con los procedimientos contables adecuados. * Mantiene las operaciones mediante el desarrollo de políticas y procedimientos. * Asegura el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables. * Asegura la inspección de todas las entregas para verificar la exactitud y calidad del producto. * Asegura el cumplimiento de las normas de manipulación de alimentos y saneamiento. * Implementa y aplica todos los procedimientos de control para los bienes de la propiedad que ingresan a través de las áreas de compras/recepción. * Asegura que el personal reciba capacitación adecuada sobre procedimientos, saneamiento, manejo de equipos y uso de productos químicos. * Asegura el cumplimiento de los procedimientos sanitarios. * Mantiene controles de inventario para niveles adecuados, fechas de vencimiento, rotación, solicitudes, etc. **Liderazgo de las operaciones de compras** * Supervisa las operaciones del Departamento de Compras. * Utiliza habilidades interpersonales y de comunicación para liderar, influir y motivar a los demás; defiende una toma de decisiones financiera/empresarial sólida; demuestra honestidad/integridad; lidera con el ejemplo. * Asegura que los empleados comprendan las expectativas y parámetros. * Comunica las expectativas de desempeño de acuerdo con las descripciones de puesto para cada posición. * Establece y mantiene relaciones abiertas y colaborativas con los empleados y garantiza que los empleados hagan lo mismo dentro del equipo. * Solicita retroalimentación de los empleados y aplica una política de «puerta abierta». * Apoya un programa de orientación departamental para que los empleados reciban la capacitación adecuada al momento de su contratación para desempeñar satisfactoriamente sus funciones. * Revisa los resultados de satisfacción laboral de los empleados para identificar y resolver problemas o inquietudes. * Asegura que las políticas de la propiedad se apliquen de manera justa y consistente. **Demostración y aplicación de conocimientos contables** * Demuestra conocimiento de temas, productos, sistemas y procesos relevantes para el puesto. * Usa computadoras y sistemas informáticos (incluidos hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, ingresar datos o procesar información. * Usa información relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o estándares. * Se mantiene técnicamente actualizado y aplica nuevos conocimientos a su trabajo. * Demuestra conocimiento de presupuestos, estados de resultados y reportes de avance de nómina según sea necesario para mantener la gestión financiera del departamento. **Mantenimiento de los objetivos de finanzas y contabilidad** * Presenta informes oportunamente, asegurando el cumplimiento de las fechas límite de entrega. * Asegura que las ganancias y pérdidas se documenten con precisión. * Alcanza y supera los objetivos, incluidos los objetivos de desempeño, presupuestarios, de equipo, etc. * Establece objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y cumplir con su trabajo. * Supervisa todos los impuestos aplicables, asegurando que estén al corriente, recaudados y/o devengados. * Gestiona para alcanzar o superar los objetivos presupuestarios. * Gestiona los gastos controlables del departamento para alcanzar o superar los objetivos presupuestarios. **Responsabilidades adicionales** * Proporciona información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, por correo electrónico o en persona. * Empodera a los empleados para brindar un excelente servicio al cliente. * Mantiene informados a los departamentos confirmando y aclarando órdenes de compra o contratos. * Analiza información y evalúa resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas. * Brinda orientación y asistencia a otras unidades organizacionales respecto a las políticas y procedimientos contables y presupuestarios, así como al control eficiente y la utilización de los recursos financieros. * Informa y/o actualiza oportunamente a los ejecutivos, pares y subordinados sobre la información relevante. *En Marriott International, estamos comprometidos a ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dando la bienvenida a todas las personas y brindando acceso a dichas oportunidades. Fomentamos activamente un entorno donde se valoren y celebren los antecedentes únicos de nuestros asociados. Nuestra mayor fortaleza radica en la rica combinación de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por ninguna base protegida, incluidas las discapacidades, el estatus de veterano u otra base protegida por la ley aplicable.* Combinando glamour atemporal con un espíritu vanguardista, los hoteles y resorts St. Regis se comprometen a ofrecer experiencias exquisitas en más de 50 hoteles y resorts de lujo ubicados en las mejores direcciones del mundo. Desde la inauguración del hotel The St. Regis en Nueva York por John Jacob Astor IV a principios del siglo XX, la marca ha mantenido un nivel inquebrantable de servicio personalizado y anticipatorio para todos sus huéspedes, brindado impecablemente por un equipo de anfitriones cordiales que combinan la sofisticación clásica con la sensibilidad moderna, así como nuestro servicio de mayordomos característico. Lo invitamos a explorar las oportunidades profesionales en St. Regis. Al unirse a St. Regis, forma parte de una cartera de marcas de Marriott International. **Estar** donde pueda realizar su mejor trabajo, **comenzar** su propósito, **pertenecer** a un increíble equipo global y **convertirse** en la mejor versión de usted mismo.
