**¡Únete a nuestro equipo como Secretaria Asistente!** ¿Te apasiona el entorno corporativo y te distingue tu excelencia organizativa? En nuestra organización, buscamos a un profesional de la administración que desee elevar su carrera al siguiente nivel en un ambiente dinámico. **Tu impacto en la organización** Como nuestra nueva **Secretaria Asistente**, serás la pieza clave para asegurar la fluidez operativa de nuestra área ejecutiva. Tu rol además de la gestión administrativa; serás el punto de enlace estratégico entre nuestros ejecutivos y colaboradores, garantizando que cada detalle de nuestra agenda diaria se ejecute con precisión y elegancia. **Funciones Principales** * **Gestión Estratégica de Agenda:** Optimizar el tiempo de dirección, priorizando reuniones críticas y resolviendo conflictos de calendario de forma proactiva. * **Comunicación Interna:** Actuar como enlace para la atención de llamadas, correos y visitas de socios, colaboradores y clientes. * **Coordinación de Eventos y Meetings:** Organizar sesiones de trabajo y videoconferencias, gestionando logística, minutas y seguimiento de acuerdos. * **Gestión de Viajes Ejecutivos:** Planificar itinerarios, tramites, arreglos de viaje y reembolsos de gastos. * **Administración de Oficina:** Supervisar los procesos administrativos internos, gestión de proveedores y control de presupuestos operativos del área. * **Soporte en Presentaciones:** Colaborar en la edición y preparación de reportes o presentaciones ejecutivas. **Responsabilidades Clave** * **Confidencialidad Absoluta:** Salvaguardar la integridad de la información sensible y documentos privados de la compañía. * **Continuidad Operativa:** Asegurar que el flujo de trabajo de la oficina no se interrumpa, anticipándose a necesidades logísticas. * **Representación de Imagen Corporativa:** Ser la primera cara y voz de la empresa, manteniendo siempre los más altos estándares de etiqueta y profesionalismo. **¿Qué buscamos en ti? (Habilidades Representativas)** * **Organización y Gestión del Tiempo:** Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el enfoque en el detalle. * **Proactividad y Resolución de Problemas:** Capacidad para tomar decisiones rápidas y encontrar soluciones antes de que un problema escale. * **Comunicación Interpersonal:** Empatía y asertividad para tratar con ejecutivos de todos los niveles. * **Conversación en Ingles deseable (B1/B2\):** Capacidad para redactar y conversar con fluidez en inglés. **¿Qué te ofrecemos?** Sabemos que tu talento merece lo mejor, por ello ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para tu bienestar y desarrollo: * **Compensación Competitiva:** Acorde a tu experiencia y al mercado internacional. * **Paquete de Prestaciones:** Prestaciones de Ley. * **Entorno de trabajo adecuado:** Un entorno de trabajo moderno, respetuoso y orientado a resultados. **¿Lista para este nuevo reto?** Envíanos tu CV a través de indeed junto con tu solicitud y cuéntanos por qué eres la persona ideal para integrarte a nuestro equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial