Gestión y Control de Documentos - Plataforma y SURF - Kan

Descripción

Resumen: Gestionar la creación, aprobación, distribución y mantenimiento de los documentos del proyecto, garantizando el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia en las prácticas de control documental. Aspectos destacados: 1. Gestionar los documentos del proyecto durante todo su ciclo de vida, garantizando un control adecuado. 2. Mejorar las prácticas de control documental para potenciar la eficiencia del proyecto y su cumplimiento normativo. 3. Coordinarse con los equipos del proyecto y con socios externos respecto a los requisitos de documentación. Fecha: 14 de mayo de 2026 Ubicación: Ciudad de México, MX Salario ofrecido: Competitivo Presencial/Remoto: Modalidad laboral: Tiempo completo Desde su fundación en 2014, Harbour ha crecido hasta convertirse en una de las compañías independientes de petróleo y gas más grandes y geográficamente diversas del mundo. Actualmente, Harbour produce entre 475 000 y 485 000 barriles equivalentes de petróleo al día, con una producción significativa en Noruega, el Reino Unido, Alemania, Argentina y el norte de África. Harbour se beneficia de costos operativos competitivos y márgenes resilientes, además de contar con un amplio conjunto de opciones de crecimiento, incluidas oportunidades cercanas a infraestructura en Noruega, oportunidades no convencionales escalables en Argentina y proyectos offshore convencionales en México e Indonesia. Con una intensidad baja de emisiones de GEI y una posición líder en almacenamiento de CO2 en Europa, Harbour sigue comprometida con la producción segura y responsable de petróleo y gas para ayudar a satisfacer las necesidades energéticas mundiales. Harbour tiene su sede en Londres y cuenta con aproximadamente 5 000 empleados y contratistas distribuidos entre sus operaciones y oficinas. Nuestro entorno laboral es inclusivo, lo que permite a las personas ser ellas mismas en su trabajo y sentirse reconocidas por el valor que aportan. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral genuinamente inclusivo y solidario que garantice una experiencia positiva para todos en el trabajo. En Harbour Energy, nuestro objetivo es reclutar, retener y promover a nuestras personas en función de sus habilidades únicas, sin importar su raza, género ni procedencia. Necesitamos personas excelentes que contribuyan a dar forma y desarrollar el futuro de nuestra empresa. ¿Podría ser usted? Si es así, ¡queremos saber de usted! **Finalidad del puesto:** * Gestionar la creación, aprobación, distribución y mantenimiento de los documentos dentro de la organización del proyecto. * Asegurar que todos los documentos relacionados con el proyecto estén debidamente gestionados y controlados durante todo su ciclo de vida, mediante los sistemas y procesos aplicables de control documental. * Apoyar los objetivos generales de integración mediante la mejora de las prácticas de control documental, lo que incrementa la eficiencia del proyecto y su cumplimiento normativo. **Responsabilidades críticas (MAE/MATTE/HSES\*):** Asegurar que todas las actividades se realicen de forma segura, cumpliendo con todos los requisitos reglamentarios, la legislación vigente y los procedimientos de HSES de Harbour Energy. **Responsabilidades éticas y de cumplimiento:** Asegurar que todas las actividades y conductas se lleven a cabo de conformidad con las políticas y procedimientos éticos y de cumplimiento de Harbour Energy, y completar cualquier formación obligatoria en materia de cumplimiento según corresponda. **Áreas de responsabilidad, rendición de cuentas y competencia:** **Control y gestión documental** * Crear registros internos y de proveedores según sea necesario y preparar los documentos para su envío a los proveedores y demás partes interesadas, de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto. * Mantener la información en el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS) del proyecto. * Crear y mantener los números de documento en el Registro Maestro de Documentos (MDR) del proyecto, incluidos los números asignados a los proveedores (ID del documento). * Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto, conforme a los requisitos contractuales y a los procedimientos de la Compañía (incluidos los niveles de confidencialidad). * Generar informes que podrían incluir: Informes de retraso en revisiones y aprobaciones de documentos, informes de estado, informes pendientes y otros según se requiera, abordando los problemas identificados. * Seguir el procedimiento de control documental al transmitir y recibir documentos. * Generar y mantener la matriz de distribución de documentos del proyecto. * Generar y mantener el MDR para uso del equipo del proyecto y su conciliación con los proveedores. * Gestionar y registrar todas las transmisiones salientes y entrantes según el procedimiento de control documental del proyecto. * Revisar la calidad de los documentos y transmisiones según la lista de verificación para el control documental. * Sugerir mejoras para aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación de la información departamental y funcional. * Puede gestionar información o asuntos confidenciales o sensibles. * Mantenerse bien informado sobre las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con las funciones de control documental. * Identificar y proponer formas de mejorar la eficiencia y efectividad de la función. **Cumplimiento y garantía de calidad** * Supervisar el cumplimiento de los controles internos, políticas y procedimientos relativos a la gestión documental. * Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y los requisitos reglamentarios. * Implementar mejoras continuas para potenciar la eficiencia y fiabilidad del sistema de gestión documental. **Colaboración y apoyo** * Coordinarse con los equipos del proyecto y con socios externos para garantizar que los requisitos de documentación se cumplan de forma oportuna y precisa. * Brindar apoyo técnico y orientación sobre herramientas de gestión documental y mejores prácticas. * Asistir en la resolución de consultas relacionadas con la documentación provenientes de las partes interesadas del proyecto. **Competencias, cualificaciones, experiencia y demás requisitos críticos:** **Competencias técnicas:** * Conocimientos amplios sobre procesos, aplicaciones y sistemas informáticos de apoyo al control documental, tales como: o Omega Pims o Microsoft Office o Sharepoint * Competencia en software y sistemas de gestión documental relevantes para el sector del petróleo y el gas. * Profundo conocimiento de las prácticas de cumplimiento reglamentario y garantía de calidad en el control documental. **Competencias no técnicas:** * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. * Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y gestionar múltiples prioridades. **Experiencia profesional:** * 3 años o más de experiencia relevante en control documental, preferiblemente tanto con operadores como con contratistas. * Se prefiere experiencia con Pims. * Se prefiere experiencia en proyectos de desarrollo de campos mexicanos. **Formación académica:** * Licenciatura en un campo relacionado. **Idiomas:** * Inglés: Nivel avanzado (hablado y escrito). * Español: Nivel intermedio o superior. **Principios y valores de Harbour:** * Alineación sólida con los valores y comportamientos fundamentales de Harbour Energy y compromiso con ellos. La contratación inclusiva constituye un elemento fundamental de nuestra estrategia de diversidad, equidad e inclusión. Independientemente de su trasfondo, si considera que necesita algún ajuste durante nuestro proceso de selección para adaptarlo a sus necesidades, háganoslo saber y con gusto le ayudaremos. Para obtener más información o apoyo sobre cualquiera de estos puntos, póngase en contacto con nosotros en careers@harbourenergy.com