Auxiliar de Contabilidad especializado en Nominas

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto se enfoca en procesar, calcular y gestionar la nómina con precisión, garantizando el cumplimiento legal y la atención a consultas de los empleados. Puntos Destacados: 1. Gestiona con precisión la nómina y el cumplimiento legal. 2. Procesamiento y cálculo exacto de incidencias de personal. 3. Atención y resolución de dudas de colaboradores. **Información General** * **Puesto:** **Contador Privado, Especialista en Nóminas** * **Reporta a:** Gerencia de Recursos Humanos * **Área:** DO y Recursos Humanos * **Modalidad:** Presencial (Mixcoac. CDMX) **Objetivo del Puesto** El objetivo del puesto es **procesar, calcular y gestionar de manera precisa y oportuna la nómina de los empleados**, garantizando el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal vigente, así como mantener actualizados los expedientes y registros del personal. Manejo de atención a las consultas de los colaboradores. **Funciones Principales** **1\. Cálculo y Procesamiento de Nómina** * Recolectar, verificar y procesar las **incidencias** del personal (faltas, retardos, horas extras, permisos, gratificaciones, pensión alimenticia, incapacidades y bonos). * Calcular las percepciones y deducciones de acuerdo con el contrato y la legislación laboral. * Procesar el pago de nómina (semanal, quincenal) utilizando el software de gestión correspondiente. * Calcular el pago de prestaciones como aguinaldo, prima vacacional y liquidaciones o finiquitos. **2\. Cumplimiento Legal y Fiscal** * Generar y validar los archivos para el pago de cuotas obrero\-patronales ante el IMSS e INFONAVIT (a través de plataformas como SUA o SIPARE). * Calcular las retenciones de impuestos (ISR) correspondientes para su correcta declaración y pago. * Elaborar y revisar las constancias de percepciones y retenciones anuales. **3\. Gestión y Atención al Personal** * Atender y resolver las dudas de los colaboradores relacionadas con sus recibos de nómina, cálculos de impuestos o prestaciones. * Elaborar y actualizar los expedientes de personal con la documentación relacionada al pago (contratos, altas, bajas, modificaciones de salario). * Gestionar los trámites de altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS. **4\. Conciliación y Reportes** * Realizar conciliaciones periódicas entre los registros contables y el sistema de nómina. * Elaborar reportes periódicos para el área de finanzas o contabilidad con el fin de proyectar los gastos de personal. * Archivar y resguardar la documentación comprobatoria de los pagos realizados. **Requisitos y Perfil del Candidato** * **Educación:** Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín (titulado). * **Experiencia:** Mínimo 3 a 4 años de experiencia en puestos similares o en el área de administración de personal. * **Conocimientos técnicos:** * Ley Federal del Trabajo (LFT). * Legislación del IMSS e INFONAVIT. * Manejo de paquetería SUA, IDSE, SIPARE y portales del SAT. * Uso de software de nómina (ej. CONTPAQi, Aspel NOI, SAP, u otros). * Excel intermedio\-avanzado (tablas dinámicas, cruce de datos). **Habilidades Blandas:** * Atención al detalle: En el procesamiento de nómina, un pequeño error puede tener grandes repercusiones. La precisión es crucial para evitar errores costosos y mantener la confianza de los colaboradores. * Capacidad para resolver problemas: Las discrepancias en los pagos o datos de los empleados pueden ser comunes. Identificar rápidamente el origen del problema y encontrar una solución oportuna. * Comunicación eficaz: El auxiliar de nómina debe ser capaz de explicar temas complejos de forma clara y accesible tanto a empleados como a superiores. * Manejo del estrés en ciclos de alta demanda: Durante los periodos de pago, la carga de trabajo aumenta considerablemente. Mantener la calma para cumplir con los plazos establecidos sin sacrificar la calidad. * Orientación al servicio: La interacción con empleados es frecuente, y la capacidad de atender sus consultas con amabilidad y profesionalismo, es fundamental para mantener un ambiente de trabajo positivo. * **Competencias clave:** * **Alto nivel de atención al detalle y precisión.** * Organización y gestión del tiempo. * Excelente nivel de comunicación * Confidencialidad y ética profesional. * Habilidad analítica y de resolución de problemas. * Comunicación efectiva y servicio al cliente interno.**Indicadores de Desempeño (KPIs)** * **Precisión en el cálculo:** Cero errores en los depósitos de nómina y cumplimiento al 100% en tiempo y forma. * **Tiempo de respuesta:** Eficacia y rapidez al atender y resolver las dudas y aclaraciones del personal. * **Cumplimiento fiscal y de seguridad social:** Cero multas o recargos por retrasos en el pago de cuotas del IMSS, INFONAVIT o impuestos. Sueldo: $14,000\.00 \- $17,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial