Asistente Senior de Oficina Principal

Descripción

¿Le gustaría facilitar las compras apoyando a los proveedores y a los equipos internos mientras implementamos un nuevo sistema en toda nuestra organización? Buscamos un Asistente Senior de Oficina Principal experimentado para unirse a nuestro Equipo de Oficina Principal dentro de Compras Grupo. El puesto se desempeñará diariamente en las instalaciones de San Luis Potosí, MX, pero formará parte de un sólido equipo internacional distribuido en distintas regiones. No se ofrece apoyo para la reubicación en este puesto, y los candidatos calificados deben contar con autorización para trabajar en México sin necesidad de apoyo. **¿En qué consiste el trabajo?** Como Asistente Senior de Oficina Principal, apoyará al equipo de Excelencia en Compras Grupo en la implementación y mantenimiento de la solución Ariba Source\-to\-Pay. Su labor incluirá asistir a clientes internos y garantizar procesos de adquisición fluidos. Este puesto combina el apoyo empresarial con la gestión del cambio, lo que requiere excelentes habilidades comunicativas, conocimientos básicos sobre procesos de adquisición y capacidad para guiar a equipos y proveedores durante la adopción de nuevos procesos. Usted desempeñará un papel clave para hacer que las compras sean eficientes y exitosas en toda la organización. **Sus principales responsabilidades:** * Apoyo a Compras: Atender consultas de los equipos internos, resolver solicitudes y derivar casos complejos para mantener operaciones fluidas. * Participación de partes interesadas y proveedores: Actuar como contacto principal para las partes interesadas internas y ayudar a los proveedores durante su incorporación al sistema Ariba. * Capacitación y gestión del cambio: Brindar capacitación y orientación a los usuarios, además de apoyar la transición hacia la nueva herramienta Source\-to\-Pay. * Mejora de procesos y cumplimiento: Supervisar el uso del sistema, proponer mejoras, mantener documentación precisa y asegurar el cumplimiento de los estándares corporativos. * Comunicación clara: Mantener informados a los equipos sobre avances, desafíos y hitos clave. **Su perfil profesional** Imaginamos que usted cuenta con: * Más de 3 años de experiencia en adquisiciones o apoyo empresarial, preferiblemente en un entorno de servicios compartidos. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales en inglés. * Conocimientos básicos sobre procesos de adquisición y gestión de proyectos; es un plus contar con experiencia en Ariba u otras herramientas similares. * Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas o campo afín (preferible). * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Capacidad para capacitar y apoyar a los usuarios, con un enfoque proactivo y centrado en el cliente. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo **¿Qué ofrecemos?** ¿Cuáles son sus objetivos? En Grundfos es nuestra misión permitirle desarrollarse y alcanzar sus aspiraciones, tanto profesionales como personales. Nos guiamos por nuestros seis valores fundamentales, y descubrirá que sus ideas frescas serán bienvenidas y marcarán una diferencia en proyectos locales y globales a gran escala. Tratará con colegas de todo el mundo como parte de su trabajo diario, brindándose apoyo mutuo y ampliando constantemente sus horizontes culturales. Además, sus beneficios cotidianos incluyen: * Un entorno diverso e inclusivo con foros liderados por empleados que ofrecen a los colegas un espacio seguro para conectarse y compartir abiertamente. * Le animamos a acudir a nuestras oficinas, donde podrá interactuar, aprender y divertirse con sus colegas. Si trabaja desde su oficina en casa, nos aseguraremos de que cuente con una buena estación de trabajo. * Horarios laborales flexibles y hasta 3 días adicionales de licencia remunerada para actividades de voluntariado. * Bonos anuales, seguro médico, consultores internos de bienestar y programas relacionados. **¿Quiere saber más?** Si este puesto le resulta atractivo, envíe su currículum haciendo clic en «Postularse». Para profundizar más sobre el universo Grundfos, síganos en LinkedIn o YouTube, y para conocer a algunos de sus futuros colegas y saber por qué les encanta trabajar en Grundfos, visite «Conozca a nuestros colaboradores». **¡Esperamos con interés su candidatura!**