Asistente de Dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección con experiencia para gestionar comunicaciones, agendas, apoyar a la dirección y coordinar tareas administrativas. Puntos Destacados: 1. Gestiona la agenda y comunicaciones de la dirección. 2. Apoya en seguimiento de actividades y coordinación de viajes. 3. Elabora presentaciones ejecutivas y minutas de juntas. Nos encontramos en búsqueda de: **Asistente de dirección** **Requisitos:** **Licenciatura en:** Gestión empresarial, Administración de empresas, Producción Cinematográfica/Afín. **Experiencia:** 2 años en puesto similar. **Conocimiento y competencias:** En Excel, Word, Microsoft Teams, atención al cliente, servicial. **Idioma:** Inglés avanzado **(B2 \- C1\)** Disponibilidad de horario y de viajar. **Actividades:** \- Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas, manteniendo un registro de las llamadas. \- Asignación de citas y control de agenda. \- Apoyo en seguimiento de actividades asignadas. \- Revisar y organizar correos. \- Recibir a los visitantes, propiciando la atención correcta. \- Desarrollo de minutas en juntas cuando se solicite. \- Coordinación de agenda de sala de juntas. \- Realizar llamadas y envía correos solicitados por dirección. \- Asegurar y facturar viáticos. \- Realiza la agenda de viaje de dirección. \- Gestionar el envío de mensajería. \- Elaboración de presentaciones ejecutivas solicitadas por dirección en coordinación con el área de diseño. \- Gestiona, tramita y presenta liquidación de viáticos de CEO. **Ofrecemos:** Sueldo competitivo \+ prestaciones superiores a las de ley. **Horario de:** Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm con una hora de comida. Sábados medio día. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $20,000\.00 al mes Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores * Uniformes gratuitos Experiencia: * Asistente dirección: 2 años (Obligatorio) Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial