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Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para proporcionar soporte administrativo integral y asegurar el flujo de información. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral y gestión de oficina. 2. Coordinación de reuniones y gestión de agendas. 3. Dominio de Microsoft Office y habilidades organizativas. Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización. Responsabilidades principales: * Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos. . Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos. . Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa. . Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario. . Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados. . Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia. . Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Otros Requisitos: Dominio de Microsoft Office. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas). Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas. Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
