Asistente de Operaciones - Trabajo desde casa

Descripción

**Por favor, envíe su currículum en inglés para continuar con la solicitud.** **Constractiva LLC** es una empresa contratista general que también ofrece servicios de mantenimiento para diversas propiedades. Estamos buscando un **Asistente de Operaciones** que sea una valiosa incorporación a nuestro equipo de Operaciones. El candidato ideal desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones y una coordinación eficaz entre múltiples departamentos. **Principales responsabilidades:** * **Coordinación con proveedores:** Gestionar la comunicación con proveedores, suministradores y prestadores de servicios. Asegurar la entrega oportuna de materiales, negociar precios cuando sea necesario y mantener buenas relaciones laborales. * **Adquisición de materiales:** Buscar, solicitar y comprar los materiales necesarios para proyectos de construcción y mantenimiento de propiedades. Seguimiento de pedidos, gestión de inventario y garantía de que todos los materiales cumplan con los estándares y plazos del proyecto. * **Coordinación con técnicos de mantenimiento:** Trabajar estrechamente con los técnicos de mantenimiento para programar tareas, transmitir solicitudes, proporcionar los materiales necesarios y supervisar el avance de las reparaciones y trabajos de mantenimiento. * **Coordinación con el equipo de administración de propiedades:** Atender las solicitudes de trabajo recibidas de los administradores de propiedades, priorizar tareas, asignarlas al personal correspondiente y asegurar su finalización oportuna. Proporcionar actualizaciones periódicas y mantener una comunicación clara. * **Apoyo a las operaciones de construcción:** Asistir en la coordinación de actividades de proyectos de construcción, incluida la programación de subcontratistas, la comunicación con los trabajadores, el seguimiento de los cronogramas del proyecto y la garantía de la documentación adecuada. Apoyar al gerente de operaciones en la organización de visitas al sitio, la planificación del proyecto y el monitoreo del progreso de los trabajos. **Requisitos:** * **Dominio fluido tanto del inglés como del español**, para comunicarse eficazmente con subcontratistas, trabajadores, personal de campo y equipos internos. * Al menos **2 años** de experiencia en construcción, mantenimiento de propiedades o coordinación de operaciones. * Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. * Capacidad para realizar múltiples tareas y atender solicitudes con urgencia temporal. * Conocimientos básicos sobre materiales, herramientas y funciones de los subcontratistas. * Habilidades para resolver problemas y actitud proactiva. **Condiciones laborales:** * **Salario:** $1.000 \- $1.300 por mes * **Contrato:** Rol de contratista independiente, hasta 40 horas por semana * **Beneficios:** 5 días de licencia remunerada (PTO) tras los primeros 6 meses, aumentando a 10 días de licencia remunerada tras completar 1 año (después de los 6 meses iniciales), además de los días festivos estadounidenses como paquete estándar. * **Horario laboral:** De lunes a viernes, de 9:30 a. m. a 6:00 p. m. PST (hora local de Los Ángeles) * Disponibilidad para trabajar los fines de semana según sea necesario. Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: $18.000\.00 \- $23.500\.00 por mes Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia administrativa tiene actualmente? * ¿Cuántos años de experiencia en construcción tiene actualmente? * Debemos cubrir este puesto con urgencia. ¿Puede comenzar de inmediato? * ¿Acepta trabajar en la hora de Los Ángeles? * ¿Acepta someterse a una verificación de antecedentes, conforme a la ley/regulaciones locales? * Teniendo en cuenta las responsabilidades de este puesto, ¿cuál es su salario deseado en USD por mes? * Este puesto implica comunicación regular tanto en español como en inglés. ¿Se siente cómodo y seguro comunicándose en ambos idiomas? Ubicación del trabajo: Remoto