Auxiliar de oficina - Sin experiencia

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo de selección, encargado de la gestión de postulaciones, agendamiento, base de datos y atención al candidato. Puntos Destacados: 1. Gestionar postulaciones, agendamiento y base de datos de candidatos. 2. Mantener una comunicación efectiva y organizada con los candidatos. 3. Colaborar en un entorno profesional con herramientas tecnológicas modernas. Actividades principales Control de Postulaciones: Recepción, registro y primera clasificación de currículums recibidos a través de medios digitales y físicos. Agendamiento y Notificación: Coordinar los horarios de entrevistas y enviar confirmaciones o recordatorios a los candidatos vía correo o WhatsApp empresarial. Gestión de Base de Datos: Mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y el inventario de talento disponible para futuras vacantes. Administración de Documentos de Selección: Organizar los expedientes digitales de los postulantes, asegurando que cuenten con las evaluaciones y referencias completas. Atención al Candidato: Brindar información básica sobre el estado de las vacantes y resolver dudas administrativas de quienes se acercan a la oficina de talento. Requisitos Educación: Carrera técnica en administración, bachillerato concluido o licenciatura trunca/pasante. Organización: Capacidad para manejar múltiples archivos y agendas simultáneamente. Residencia: Toluca o zonas cercanas para garantizar puntualidad en oficina. Habilidades y Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas de oficina (Google Calendar, Word, Excel para bases de datos) y uso de plataformas de empleo. Conocimientos: Nociones sobre el manejo confidencial de expedientes y leyes de privacidad de datos. Habilidades Blandas: Redacción impecable (ortografía), amabilidad telefónica, orden obsesivo y proactividad. Lo que otorga la empresa Prestaciones: Todas las de Ley (IMSS, Infonavit, prima vacacional, aguinaldo). Contratación: Directa por la empresa (sin outsourcing). Entorno: Oficina profesional con herramientas tecnológicas modernas. Horario: Jornada de 5hrs . -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Edad: entre 18 y 40 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina