Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente de Gerencia que brinda soporte integral en coordinación administrativa, operativa y documental para proyectos de compresión de gas y servicios petroleros. Puntos Destacados: 1. Soporte clave en el sector energético / Oil & Gas 2. Gestión integral de proyectos y operaciones 3. Coordinación con clientes, proveedores y equipos multidisciplinarios **Perfil de Puesto: Asistente de Gerencia (Sector Oil \& Gas)** **1\. Datos Generales** * **Puesto:** Asistente de Gerencia * **Área:** Dirección / Gerencia de Operaciones / Comercial * **Reporta a:** Gerente de Operaciones / Subgerente de Operaciones * **Ubicación:** Oficina / Base operativa (con interacción con campo) **2\. Objetivo del Puesto** Brindar soporte integral a la gerencia en la coordinación administrativa, operativa y documental de proyectos de compresión de gas y servicios petroleros, asegurando el control eficiente de información, seguimiento a contratos, órdenes de servicio y comunicación con clientes y proveedores del sector energético. **3\. Funciones y ResponsabilidadesAdministrativas y Ejecutivas** * Gestionar agenda de la gerencia (reuniones con clientes, proveedores y personal operativo). * Elaborar minutas, reportes ejecutivos y presentaciones. * Administrar correspondencia formal (oficios, correos, solicitudes). **Operativas (Oil \& Gas)** * Dar seguimiento a **órdenes de servicio**, contratos y estimaciones. * Coordinar información entre áreas de **operaciones, mantenimiento y HSE**. * Apoyar en el control documental de proyectos (reportes diarios, evidencias, bitácoras). * Consolidar reportes de desempeño de equipos. * Dar seguimiento a requerimientos de refacciones, servicios y logística. **Relación con Clientes y Proveedores** * Mantener comunicación con clientes del sector. * Canalizar solicitudes y dar seguimiento a requerimientos contractuales. * Coordinar con proveedores de equipos y servicios. **Control y Seguimiento** * Monitorear cumplimiento de actividades y compromisos de gerencia. * Apoyar en auditorías internas y externas (control documental). * Llevar control de indicadores operativos y administrativos. **4\. Perfil del CandidatoEscolaridad** * Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o afín. **Experiencia** * 2 a 5 años en puestos similares, preferentemente en **sector energético / oil \& gas**. * Experiencia en manejo de documentación contractual y operativa. **Conocimientos Técnicos** * Procesos del sector oil \& gas (deseable: compresión de gas). * Control de órdenes de servicio y estimaciones. * Paquetería Office (Excel intermedio\-avanzado). * Gestión documental y auditorías. * Conocimientos básicos de normatividad (seguridad industrial, HSE). **5\. Habilidades** * Alta organización y control documental. * Comunicación efectiva con personal técnico y administrativo. * Proactividad y seguimiento. * Discreción en manejo de información sensible. * Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos. * Enfoque a resultados. **6\. Competencias Clave** * Planeación y seguimiento. * Orientación al cliente. * Trabajo en equipo multidisciplinario. * Adaptabilidad a operación en campo. * Resolución de problemas. **7\. Indicadores de Desempeño (KPIs)** * Cumplimiento en seguimiento de órdenes de servicio (%). * Tiempo de respuesta a requerimientos de clientes. * Exactitud y control documental (cero errores críticos). * Cumplimiento de agenda gerencial. * Nivel de satisfacción de clientes internos/externos. * Soporte efectivo en auditorías (cero no conformidades atribuibles). **8\. Condiciones de Trabajo** * Trabajo híbrido: oficina \+ interacción con campo. * Disponibilidad de horario. * Posibles visitas a instalaciones operativas (ECOs, estaciones, plantas). * Manejo de información confidencial. **9\. Valor Agregado del Puesto en Oil \& Gas** Este rol es clave para: * Mantener control documental para auditorías (muy crítico en el sector). * Facilitar la comunicación entre campo y gerencia. * Asegurar cumplimiento contractual con clientes estratégicos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,500\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial