Asistente de dirección

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Operaciones, asegurando eficiencia administrativa, coordinación de equipos y cumplimiento de objetivos con tecnología y análisis de datos. Puntos Destacados: 1. Apoyo estratégico y operativo directo a la Dirección de Operaciones 2. Liderazgo colaborativo y desarrollo de equipos 3. Uso de IA y análisis de datos para la toma de decisiones **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo estratégico y operativo a la Dirección de Operaciones, asegurando la eficiencia administrativa, la coordinación de equipos y el cumplimiento de objetivos mediante el uso de herramientas tecnológicas y análisis de datos. **Perfil del Candidato Ideal** Profesional meticulosa, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia en asistencia ejecutiva y gestión operativa. Destaca por su pensamiento analítico, liderazgo colaborativo y dominio de herramientas digitales. Comprometida con la mejora continua y la excelencia en el clima laboral. **️ Responsabilidades Clave** * Apoyo directo a la Dirección de Operaciones: coordinación de agenda, asistencia en videollamadas, elaboración de informes ejecutivos y soporte en decisiones estratégicas. * Gestión de paquetería y logística interna: recepción, envío y seguimiento de documentación y materiales, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos. * Monitoreo de productividad: supervisión de equipos presenciales y remotos, implementación de herramientas de seguimiento y análisis de desempeño. * Desarrollo y formación de equipos: organización de capacitaciones, evaluación de competencias y promoción de una cultura de colaboración. * Análisis de indicadores operativos: interpretación de métricas clave, elaboración de reportes y generación de insights para la toma de decisiones. * Sesiones periódicas de seguimiento: planificación de reuniones de control, revisión de avances y ajuste de planes de acción. * Motivación y clima laboral: diseño de iniciativas para fortalecer el compromiso del equipo y fomentar un ambiente positivo. * Presentación de resultados: preparación de dashboards, reportes visuales y presentaciones ejecutivas para la alta dirección. **Habilidades Técnicas** * Manejo de paquetería: Ofice, (Excel, Word, Powerpoint) Canva * Análisis de datos: uso de herramientas de BI (Power BI, Tableau), Excel avanzado (tablas dinámicas, macros), interpretación de KPIs y generación de reportes. * Manejo de IA. * Tecnologías colaborativas: Microsoft 365, **Competencias Clave** * Liderazgo colaborativo * Pensamiento analítico * Comunicación efectiva * Gestión del tiempo * Adaptabilidad tecnológica * Orientación a resultados * Discreción y confidencialidad