Analista Administrativo de Comercio Exterior

Descripción

Horario: lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs Ubicación: Polígono Empresarial Buenavista, Querétaro. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: 12,000 mensual Vacantes: 1 Se busca Asistente Administrativo de Comercio Exterior para dar seguimiento integral a importaciones, embarques, correos, documentación y coordinación con forwarders y agentes aduanales. La persona será apoyo directo de Dirección y Operaciones, por lo que se requiere alto nivel de organización, sentido de urgencia, excelente seguimiento y capacidad para mantener control administrativo de múltiples procesos al mismo tiempo. Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al área de comercio exterior mediante el seguimiento puntual de correos, embarques, importaciones, documentación, coordinación con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticos, manteniendo informada a la dirección sobre estatus, riesgos, fechas de llegada y pendientes críticos. Funciones y responsabilidades: * Dar seguimiento diario a correos relacionados con importaciones, embarques, proveedores, forwarders, agentes aduanales y clientes internos. * Monitorear el estatus de embarques marítimos, aéreos y terrestres, así como las fechas estimadas de salida, arribo, despacho y entrega. * Dar seguimiento completo a procesos de importación hasta su cierre administrativo y operativo. * Revisar, integrar, organizar y resguardar expedientes físicos y digitales de cada operación de comercio exterior. * Apoyar en la preparación, revisión y control de documentos de importación y exportación, así como en trámites aduaneros relacionados. * Coordinar la comunicación con forwarders, agentes aduanales, transportistas y proveedores para asegurar flujo oportuno de información. * Mantener actualizados reportes, tableros y controles internos de embarques, costos, incidencias y fechas compromiso. * Informar oportunamente a dirección sobre retrasos, riesgos, faltantes documentales o incidencias operativas. * Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y documentación de soporte vinculada con la operación, en coordinación con administración o contabilidad. * Asegurar orden administrativo en archivos, evidencias, comprobantes y documentación de soporte para consulta interna. * Coordinarse con compras, almacén, finanzas y dirección para alinear fechas, prioridades y necesidades operativas. * Elaborar reportes periódicos de estatus y pendientes para facilitar la toma de decisiones de la gerencia. Conocimientos técnicos requeridos * E\-commerce. * Plataforma Shopify (recomendable). * Manejo básico de TikTok Shop (deseable). * Google: Sheets, Docs (deseable). Competencias y habilidades blandas: * Organización y atención al detalle. * Excelente seguimiento y control de pendientes. * Sentido de urgencia y capacidad para priorizar. * Comunicación clara y profesional. * Proactividad para detectar riesgos y resolver incidencias. * Confidencialidad, responsabilidad y confiabilidad. * Capacidad para trabajar con varios temas al mismo tiempo sin perder orden Requisitos mínimos: * Licenciatura terminada o trunca en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carrera afín. * Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos u operativos de comercio exterior, logística, importaciones o documentación. * Experiencia en seguimiento de embarques, trato con forwarders, agentes aduanales y proveedores logísticos Tipo de jornada: Diurno Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $13,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuánto tiempo haces desde tu domicilio a nuestra ubicación en el Polígono Empresarial Buenavista? * ¿Tienes problemas de traslado de tu residencia al lugar de trabajo? Lugar de trabajo: Empleo presencial