Asistente Administrativo

Descripción

**OBJETIVO:** * Soporte a clientes y visitantes, manejo de logística, comidas y cenas (atención al detalle) preparación de salas de juntas, manejo de agenda, hoteles. * Actualizar y diseñar métodos de comunicación dentro de la compañía requerida por todos los departamentos (Redes sociales, Marketing ( Mercadotecnia y aseguramiento de la marca), métricos corporativos mensuales y por trimestre. * Soporte en coordinación de eventos de la empresa (Planeación, Dirección y Control) * Soporte en control de métricos corporativos * Soporte a gerencia en diferentes actividades administrativas requeridas para la operación diaria / negocio * Soporte a RH en diferentes actividades incluyendo preparación de documentación / tickets de personal nuevo ingreso, traducciones de documentos y procedimientos entre otras tareas aprobadas por gerencia. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:** * Análisis de la información, basada en los programas de productividad para el desarrollo de reportes (Excel y PowerPoint), soporte en la coordinación de incentivos, recopilación mensual de KPI y registro de seguimiento. * Revisar, diseñar y actualizar KPI para todos los departamentos. * Revisar horarios de publicaciones para las redes sociales (Facebook, Linkedln and lnstagram. * AHEAD, diseño de publicaciones y soporte en respuestas, análisis de interacciones en cada plataforma * Revisión, coordinación y actualización de todos los métodos de comunicación dentro de la compañía (TV displays, dashboards) semanal y mensualmente. * Soporte en eventos de la compañía, festividades, cumpleaños, clientes y eventos gubernamentales. * Revisión de inventario mensual de activos fijos complementación con Finanzas. * Responsabilidad de varios procesos administrativos de soporte a equipo staff y gerencia * Revisión y seguimiento de CAPEX mensual en complementación con Finanzas e ingenieria. * Actividades diversas de enfoque corporativo y de soporte entre departamento de planta. * Coordinación ejecutiva para visita de clientes, proveedores y corporativos internos. * Administración de presupuestos, soporte en cotizaciones para eventos y/o necesidades generales. **REQUISITOS** * Licenciatura en Administración de Empresas o a fin * MS Office (Medio\- Avanzado, especialmente Excel y PowerPoint, Outlook, etc) * Canva Software (Conocimiento básico) * Experiencia en SAP (Preferentemente) * Inglés Avanzado Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1\.00 \- $2\.00 al mes Beneficios: * Seguro de gastos médicos mayores * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu nivel de inglés? * ¿Cual es tu expectativa salarial? Escolaridad: * Licenciatura trunca o en curso (Deseable) Experiencia: * Actividades administrativas: 2 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial