Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo clave para la coordinación de actividades, soporte logístico y gestión de proveedores, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina. Puntos Destacados: 1. Coordinación de proveedores y agenda del Gerente Administrativo. 2. Gestión de suministros, reportes y cumplimiento administrativo. 3. Apoyo en actividades de Capital Humano y mantenimiento de infraestructura. **Requisitos:** * Técnico superior en: Técnico Superior Administración, Marketing, etc. * Excelente actitud * Disponibilidad de horario * **Mínimo 6 meses de experiencia.** **Actividades :** * Coordinar los horarios y recordatorios de los compromisos de pago de los proveedores locales y foráneos del Gerente Administrativo de Sucursal. * Atender llamadas, correos electrónicos o consultas presenciales de los proveedores. * Coordinar la compra de suministros de oficina y su distribución. * Generar reportes o minutas sobre las actividades realizadas y en seguimiento de las juntas del Gerente Administrativo de Sucursal. * Generar un reporte de la programación de pagos a proveedores de acuerdo a los vencimientos correspondientes. * Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos para el funcionamiento de la oficina. * Reportar las no conformidades administrativas al Gerente Administrativo de Sucursal. * Coordinar el coffe break de las reuniones corporativas. * Revisar y realizar la provisión de facturas de proveedores y comisionistas, así como las cuentas americanas interoficinas. * Programar los pagos a proveedores y entregar al Gerente Administrativo de Sucursal, para su autorización. * Enviar la valija contable al despacho externo. * Apoyar al Gerente Administrativo en el mantenimiento a la infraestructura y reportar cualquier detalle de las instalaciones. * Dar seguimiento a los documentos faltantes en el Sistema AIPA. * Cualquier otra actividad designada por el Gerente Administrativo de Sucursal. * Apoyar a Capital Humano con **documentación** de vinculación o desvinculación de colaboradores. **Beneficios :** * **Sueldo mensual bruto competitivo DE ACUERDO A EXPERIENCIA Y APTITUDES**. * Prestaciones de ley. * Vales de despensa * Fondo de ahorro * Permisos de horas con goce de sueldo. * Excelente ambiente trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $0\.01 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial